Companiile de titluri de proprietate sunt entități comerciale care se concentrează pe examinarea calității titlurilor sau actelor asociate deținerii de proprietăți. În multe cazuri, compania de titluri va funcționa și ca mijloc de asigurare a proprietății în timpul procesului de vânzare. În timp ce compania de titluri de proprietate lucrează de obicei îndeaproape cu proprietarul actual al proprietății, nu este neobișnuit ca compania să colaboreze direct cu agenții imobiliare și profesioniști pentru a stabili legalitatea revendicărilor de proprietate și, astfel, a deschide calea spre vânzare.
Atunci când face o investigație asupra unei anumite proprietăți, compania de titluri cercetează mai întâi revendicarea de proprietate asociată proprietății. Aceasta include revizuirea titlului sau actului actual pentru a se asigura că nu există defecte sau factori îndoielnici în construcția efectivă a documentației. Odată stabilită proprietatea titlului, compania ia măsuri pentru a se asigura că nu există garanții curente asupra proprietății, altele decât cele deja recunoscute de proprietar. Nedescoperirea acestui tip de informații poate pune în pericol vânzarea și, de asemenea, poate face invalidă o revendicare a titlului.
Atunci când sunt descoperite nereguli în cadrul investigației, compania de titluri va lucra adesea cu proprietarul actual sau cu entitatea vânzătoare pentru a rezolva problemele. Acest lucru ajută la deschiderea drumului pentru o progresie ușoară în procesul de vânzare. Compania rămâne implicată pe tot parcursul procesului de închidere, deseori supraveghend transferurile de fonduri care finalizează vânzarea.
Odată ce compania de titluri a stabilit temeinic valabilitatea titlului și a identificat orice garanții asupra proprietății, nu este neobișnuit ca compania să furnizeze ceea ce este cunoscut sub numele de liant de titlu. Liantul de titlu este pur și simplu asigurare care oferă protecție proprietății în perioada în care este scoasă la vânzare și prin procesul de închidere odată ce oferta a fost făcută. Asigurarea oferită de companie este de natură temporară și va fi în vigoare doar până la finalizarea închiderii și la eliberarea unui nou titlu noilor proprietari.