Care sunt cele mai frecvente probleme de audit?

Chiar dacă auditurile pot părea mai degrabă aleatorii, anumite probleme de audit tind să apară mult mai mult decât altele. Unele dintre cele mai frecvente probleme de audit includ proprietatea activelor, evaluarea activelor și reprezentarea managerului. În timp ce acești termeni ar putea părea complicati, fiecare tip de audit poate fi înțeles cu ușurință în urma unei examinări și explicații atente.

Un audit de evaluare a activelor are loc atunci când o persoană sau o companie nu a furnizat suficiente dovezi pentru a susține afirmațiile specifice. Uneori, auditorii omit peste informațiile pe care le-a inclus un filer. Când se întâmplă acest lucru, auditorul este vinovat. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor neglijează să trimită dovezi care să demonstreze că anumite afirmații sunt adevărate. În acest caz, o persoană are un număr determinat de zile pentru a prezenta documentele adecvate, sau un auditor oficial va vizita persoana în vină.

Atunci când un audit se datorează deținerii unui bun, o persoană sau o companie nu a reușit să includă dovada că un anumit bun revendicat este deținut. Aceasta devine o problemă dacă o persoană sau o companie pretinde că deține un activ, dar nu poate produce dovezi care să susțină această afirmație. Din nou, un auditor poate trece cu vederea documentele incluse, deși acest lucru este rar în cazul deținerii unui bun. Atât companiile, cât și persoanele fizice trebuie să trimită documentele adecvate unui auditor într-un anumit număr de zile, altfel un inspector va aprofunda un caz.

Auditurile de reprezentare a conducerii sunt foarte diferite de auditurile de proprietate sau de evaluare a activelor. Dacă un auditor nu este capabil să susțină răspunsurile conducerii la diferite întrebări, atunci echipa de management în cauză poate fi investigată în continuare. Acest tip de situație apare atunci când un auditor încearcă să adune informații despre o companie, deși echipa de conducere a unei companii oferă informații false sau înșelătoare.

În mod clar, toate problemele de audit menționate mai sus sunt unice, deși aceste probleme specifice de audit tind să apară frecvent. În general, un auditor va acorda unei persoane sau unei companii suficient timp pentru a produce documente. Cu toate acestea, dacă o companie sau o persoană este investigată pentru fraudă, atunci un auditor poate prefera să efectueze un interviu personalizat.

Orice persoană sau reprezentant al companiei care primește o notificare de audit ar trebui să contacteze un contabil calificat. În timp ce majoritatea auditurilor pot fi rezolvate fără multă confuzie, un profesionist contabil va fi capabil să gestioneze detaliile auditului cu pricepere și ușurință. Problemele de audit apar în mod regulat și de cele mai multe ori problemele care declanșează un audit sunt ușor de remediat.