Cheltuiala cu amortizarea este procentul din valoarea totală a unui mijloc fix care este determinat a fi epuizat într-o anumită perioadă contabilă. Scopul cheltuielilor cu amortizarea este de a devaloriza treptat articolele pe măsură ce îmbătrânesc și de a menține uzura prin utilizarea regulată. Tipurile de metode de amortizare includ linia liniară, suma anilor, soldul declinant și unitățile de producție.
Atunci când o afacere face o achiziție semnificativă, cum ar fi un vehicul sau o mașină, elementul este înregistrat ca mijloc fix și se face o evaluare pentru a determina termenul de utilizare preconizat al activului. Elementul este amortizat pe anii de viață utilă pentru a reflecta procentul din valoarea sa în fiecare perioadă contabilă. Articolele consumabile sunt considerate cheltuieli la momentul achiziției. O piesă de mașină cu o durată de viață estimată de cinci ani, de exemplu, va fi amortizată. Uleiul sau garniturile folosite pentru întreținerea mașinii sunt înregistrate imediat ca cheltuieli deoarece sunt folosite doar pentru o perioadă scurtă de timp și apoi înlocuite.
Cheltuiala cu amortizarea este considerată a fi un element fără numerar, deoarece nu necesită o cheltuială de numerar într-o anumită perioadă contabilă. Plata de numerar are loc în momentul în care activul a fost achiziționat. Pentru a afișa o declarație de profit și pierdere consistentă pentru perioadele contabile lunare, cheltuiala anuală cu amortizarea este împărțită la doisprezece și înregistrată ca cheltuială lunară.
Cea mai simplă metodă de amortizare este liniare. Valoarea activului minus orice valoare de salvare estimată este împărțită la numărul de ani din durata de viață utilă estimată. Pentru un activ cu o durată de viață estimată de cinci ani, cheltuiala cu amortizarea va fi de 20% din valoarea amortizabilă în fiecare an.
Calculul pentru metoda numită suma cifrelor-anilor se bazează pe sume fracționale. Această metodă de amortizare transferă mai multe cheltuieli către anii anteriori decât metoda liniară. Pentru un activ cu o durată de viață utilă de cinci ani, amortizarea se împarte în cantități fracționale pe baza sumei numerelor pentru fiecare an (1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15). Amortizarea inregistrata este de 5/15 din valoarea in primul an, 4/15 in al doilea an, si asa mai departe.
Metoda soldului declinant transferă o cantitate și mai mare de depreciere în perioadele anterioare. De obicei, este calculată cu dublul ratei liniară și, prin urmare, este numită metoda soldului dublu declinant. Formula pentru a calcula amortizarea dublă a soldului descendent pentru un anumit an este de a scădea amortizarea acumulată din valoarea inițială și apoi de a împărți la durata de viață utilă în ani și de a înmulți cu doi. Valoarea de salvare este dedusă în ultimul an.
O altă metodă de amortizare se bazează pe unitățile de producție. Această formulă de amortizare scade valoarea de salvare din valoarea inițială și apoi se împarte la totalul unităților de producție așteptate și se înmulțește cu numărul real de unități de producție pentru perioada respectivă. Această metodă leagă cheltuiala cu amortizarea înregistrată la nivelurile efective de producție pentru perioada contabilă.