Ce este o chitanță cu card de credit?

O chitanță de card de credit este o confirmare dată de un vânzător, comerciant sau bancă deținătorilor de card de credit în schimbul unei plăți sau unei achiziții efectuate cu un card de credit. De obicei, o chitanță de card de credit este o mică bucată de hârtie care înregistrează valoarea tranzacției, ziua în care a avut loc și numele sau numărul magazinului comerciantului sau băncii care a acceptat plata. Chitanțe de card de credit includ de obicei o listă detaliată a articolelor care au fost cumpărate, deși unii vânzători oferă chitanțe care arată doar suma totală debitată.

Magazinele de vânzare cu amănuntul și alți comercianți au terminale de punct de vânzare (POS) prin care sunt procesate tranzacțiile cu cardul de credit. Terminalele POS produc în mod normal cel puțin două copii ale chitanței cardului de credit. Comerciantul păstrează un exemplar, iar al doilea exemplar este dat deținătorului cardului. Copia unui comerciant conține de obicei numărul cardului, astfel încât comerciantul să aibă o înregistrare a numărului de cont în cazul în care clientul contestă taxa. În mod normal, banca comerciantului durează câteva zile pentru a colecta plata de la banca titularului cardului.

Comercianții cu amănuntul online oferă de obicei deținătorilor de carduri de credit chitanțe electronice ale cardului de credit. Aceste chitanțe apar pe ecran după ce deținătorul cardului de credit face o achiziție online, iar deținătorul cardului poate imprima chitanța cardului de credit pentru a obține o copie pe hârtie a detaliilor tranzacției. În plus, mulți comercianți online trimit prin e-mail o copie a chitanței deținătorului cardului. Chitantele electronice conțin aceleași informații ca și chitanțele pe hârtie și uneori mai multe.

Băncile și emitenții de carduri de credit încurajează deținătorii de carduri să-și reconcilieze extrasul lunar al cardului de credit comparând taxele enumerate în extrasul lor cu chitanțele lor. Dacă pe o declarație apar taxe pe care deținătorul cardului nu își amintește să le fi făcut, deținătorul cardului poate contacta emitentul cardului pentru a contesta aceste taxe. Legile din diferite țări limitează timpul pe care deținătorii de carduri au la dispoziție pentru a contesta debitările cardului de credit. Un comerciant poate valida o taxă producând o copie a chitanței originale a tranzacției. În absența unei astfel de chitanțe, comerciantul trebuie de obicei să ramburseze taxa, deoarece emitentul cardului presupune că a fost o tranzacție frauduloasă sau eronată.

Întreprinderile și persoanele fizice care deduc cheltuielile de afaceri din impozitele personale păstrează de obicei copii ale chitanțelor cardului de credit pentru a facilita declararea impozitelor. În majoritatea țărilor, autoritățile fiscale pot audita persoanele fizice și întreprinderile, iar persoanele care nu pot valida deducerile fiscale prin producerea de bonuri de vânzare se pot confrunta cu penalități fiscale. Oamenii pot folosi doar o chitanță detaliată a cardului de credit care detaliază articolele achiziționate, deoarece chitanțele care includ doar suma taxei și nu articolele achiziționate nu oferă nicio dovadă că taxele efectuate au fost pentru cheltuieli de afaceri deductibile.