În fiecare an, guvernul SUA împreună cu fundațiile private și corporațiile publice oferă miliarde de dolari în finanțare persoanelor și organizațiilor pentru a fi utilizate pentru proiecte specifice. Această finanțare, care se numește grant, nu necesită rambursare atâta timp cât este utilizată pentru finanțarea proiectului pentru care a fost alocată. Granturile pot fi acordate persoanelor fizice, companiilor non-profit sau non-profit, organizațiilor caritabile sau instituțiilor educaționale. Cu toate acestea, pentru a primi un grant, potențialul beneficiar trebuie să trimită o cerere oficială organizației. Această cerere se numește propunere de grant.
Propunerile de granturi pot fi depuse într-o varietate de moduri. Unele organizații oferă un formular de cerere, în timp ce altele solicită solicitantului să trimită un document scris, numit propunere completă. Cerințele pentru finalizarea propunerii sunt de obicei specificate într-o Cerere de propunere (RFP).
Pregătirea unei propuneri de grant de succes implică în general urmarea unui proces standard. Odată ce părțile interesate, adesea denumite părți interesate, au stabilit că grantul se va potrivi nevoilor agenției sau organizației, autorul sau administratorul grantului ar trebui să examineze cererea de propunere. O atenție specială trebuie acordată formatării, numărului de pagini și tuturor componentelor necesare pentru calificare. Persoana responsabilă cu redactarea propunerii ar trebui apoi să pregătească un schiță sau o fișă în format standard care să fie urmată de toți cei implicați în procesul de scriere.
În mod normal, o propunere de grant constă din anumite componente stabilite. Aproape întotdeauna este necesară o scrisoare de intenție și, deși aceasta trebuie să fie concisă, ar trebui să rezuma în mod corespunzător documentul. Scrisoarea de intenție ar trebui să includă informații despre solicitant, cum vor fi folosiți banii și informații importante despre motivul pentru care solicitantul este potrivit pentru finanțare.
În cadrul propunerii de grant, solicitantul trebuie să furnizeze o evaluare a nevoilor agenției și apoi să abordeze obiectivele specifice pe care agenția speră să le atingă cu acea finanțare. De asemenea, trebuie furnizată o schiță detaliată a programului propus. Acest plan va detalia modul în care banii vor fi folosiți și va include un calendar pentru atingerea obiectivelor declarate. Documentul trebuie să descrie, de asemenea, mijloacele prin care se va măsura atingerea acestor obiective.
O propunere de grant oferă de obicei detalii despre calificările solicitantului, inclusiv biografii ale personalului cheie, rezumate ale performanțelor anterioare și o prezentare generală a situației financiare a agenției. Frecvent, este necesar și un buget preliminar. În cele din urmă, ar trebui trimisă o secțiune rezumată, care cuprinde punctele cheie și oferă o imagine de ansamblu rapidă a programului propus. Dacă cererea de propunere permite, o anexă poate fi utilizată pentru documente justificative, biografii complete sau alte informații pertinente care vor ajuta la justificarea atribuirii.
În ultimii ani, a devenit o practică standard pentru agențiile de finanțare să solicite o scurtă scrisoare de anchetă de la potențialii solicitanți înainte de depunerea unei propuneri de grant completă. Acest lucru ajută la eliminarea acelor solicitanți ale căror obiective nu se potrivesc cu misiunea donatorilor. De asemenea, acest proces împiedică agențiile să cheltuiască mult timp și bani pentru a elabora propuneri complete pentru bani pentru care fie nu sunt calificate, fie nu sunt capabile să le utilizeze pe deplin.