O declarație de venit la sfârșitul anului prezintă un rezumat al veniturilor și cheltuielilor unei companii pentru cele 12 luni anterioare sfârșitului unui an fiscal. Pentru multe companii, anul lor fiscal reflectă un an calendaristic și se termină pe 31 decembrie, dar la fel de multe companii folosesc un an fiscal personalizat care se încheie într-o altă lună decât decembrie. Această declarație de profit și pierdere face, de obicei, parte din situațiile financiare consolidate ale companiei, care sunt întocmite o dată pe an de un auditor independent și pot fi incluse în raportul anual al companiei către investitori.
Companiile folosesc situațiile financiare pentru a evalua starea companiei din diverse perspective. Cele patru situații standard care sunt utilizate în mod regulat în lumea afacerilor sunt bilanțul, situația fluxurilor de numerar, contul de profit și pierdere și situația capitalului propriu. O declarație de profit și pierdere este utilizată pentru a determina dacă afacerea funcționează cu profit sau cu pierdere. Acesta compară veniturile cu cheltuielile pe o perioadă de timp, care este de obicei un an, dar poate fi de până la o lună.
Situațiile financiare pot fi întocmite din sistemul contabil al unei companii în orice moment, dar există anumite perioade ale anului în care situațiile sunt generate în scopuri specifice. Majoritatea întreprinderilor trebuie să genereze situații financiare la sfârșitul anului, în special, pentru a permite contabililor companiei să întocmească rapoarte fiscale, să închidă salariile pentru anul și să respecte cerințele de raportare către agențiile guvernamentale și investitorii. O declarație de venit la sfârșit de an se poate referi fie la sfârșitul anului calendaristic, fie la sfârșitul anului fiscal sau de funcționare al companiei. Declarația va indica data de încheiere a anului în partea de sus a raportului. Dacă data de încheiere a anului este altceva decât 31 decembrie, compania folosește un an fiscal.
Companiile folosesc o declarație de venit la sfârșitul anului pentru a prezenta 12 luni de venituri și cheltuieli, detaliază impozitele care au fost plătite și ajung la o cifră a venitului net sau a pierderii. Acest lucru le spune managementului și investitorilor dacă compania a funcționat cu profit și dacă managementul are o putere suficient de strânsă asupra cheltuielilor în comparație cu veniturile. De asemenea, permite analiștilor să genereze rapoarte financiare pe baza informațiilor care pot dezvălui dacă este recomandabilă investiția continuă sau viitoare în companie.
Cel mai important, declarația de venit de la sfârșitul anului este generată pentru a zero conturile de venituri și cheltuieli din sistemul de contabilitate al unei companii. Legile fiscale stabilesc ciclul de afaceri la 12 luni. La sfârșitul fiecărui ciclu, afacerea trebuie să însumeze veniturile și cheltuielile și să plătească impozite pe venit pe baza rezultatelor. Următorul ciclu începe ambele tipuri de conturi la zero, deci nu există confuzii cu privire la veniturile care au fost deja impozitate.