Denumit uneori un registru al chiriilor, un rol de închiriere este un document oficial care listează toate proprietățile de închiriere deținute de un anumit proprietar sau companie de închiriere și informații despre prețurile de închiriere asociate cu acele proprietăți. Gradul de detaliu inclus într-un rol de închiriere va varia în funcție de obiceiurile locale, de preferințele personale ale proprietarului și, în unele cazuri, de legile și reglementările locale care au legătură cu procesul de contabilitate pentru afacerile locale. Sub orice formă, registrul de închiriere oferă o referință rapidă și ușoară pentru proprietățile implicate, împreună cu informații de bază care pot fi utile în obținerea finanțării sau gestionarea înregistrărilor chiriașilor.
Un rol de bază de chirie va include date esențiale despre fiecare proprietate care este în prezent deținută de un proprietar. Aceste date de bază vor include locația proprietății închiriate, dacă proprietatea este ocupată în prezent sau este goală și tariful de închiriere atașat proprietății respective. Rolul poate include, de asemenea, adresa fizică a fiecărei proprietăți împreună cu o scurtă descriere. Atunci când este utilizat ca parte a documentelor contabile, registrul de chirie va documenta, de obicei, și starea actuală a plăților primite de la chiriași, facilitând determinarea chiriașilor care au restanțe și care sunt la curent cu obligațiile de chirie.
Detalii suplimentare pot fi incluse pe lista de închiriere, la discreția proprietarului. De exemplu, unele role vor indica dacă o anumită proprietate este în prezent închiriată și când va expira acel contract de închiriere. În cazul în care proprietatea este închiriată de la o lună la lună, aceste informații vor fi de asemenea incluse. Unele liste de chirie vor include, de asemenea, informații despre actualizările recente ale proprietății, oferind proprietarului o referință rapidă atunci când vine momentul să reînnoiască un contract de închiriere sau să pregătească o proprietate recent eliberată pentru un nou chiriaș.
În funcție de tipul de informații care sunt incluse în rola de chirie, acest document poate fi de mare ajutor atunci când proprietarul alege să scoată la vânzare un imobil. Deoarece rola este adesea un document în curs de desfășurare care surprinde istoricul închirierii, detaliile pot fi extrase și furnizate potențialilor cumpărători. Dintr-o privire, cumpărătorul poate vedea cât de mult venit generează proprietatea pe unitate, starea oricăror contracte de închiriere care se pot aplica și chiria actuală pentru fiecare dintre acele unități. Datele de acest tip sunt adesea esențiale pentru cumpărătorii care iau în considerare în mod serios achiziționarea unei proprietăți închiriate, deoarece ajută să vă faceți o idee dacă proprietatea se poate plăti sau nu de la sine și poate deveni un generator de bani.