Un bon de chitanță este o chitanță scrisă manual pentru servicii sau bunuri vândute. Acesta este de obicei folosit în locul unei chitanțe imprimabile. Aceste chitanțe sunt tipice pentru taxiuri, materiale de construcție, închirieri de echipamente și servicii de muncă. Voucherele sunt considerate o înregistrare adecvată a cheltuielilor în scopuri de audit.
Majoritatea furnizorilor de servicii de taxiuri și limuzine folosesc un bon de chitanță pentru facturarea clienților. Acest lucru este important pentru călătorii de afaceri care au nevoie de chitanțe pentru rapoartele de cheltuieli pentru călătoriile de afaceri. Voucherul este o formă acceptabilă de chitanță pentru majoritatea companiilor.
Încasările în numerar necesită de obicei un bon de chitanță oficial ca dovadă a plății. Această chitanță este necesară deoarece numerarul nu este la fel de auditabil precum cecurile sau plățile cu cardul de credit. Când o persoană face o plată în numerar către o companie, de obicei primește o chitanță scrisă de mână ca dovadă a plății.
O carte de bonuri de chitanță este o carte de formulare de bonuri necompletate. Acestea sunt de obicei disponibile la magazinele de articole de birou și includ copii carbon ca jurnale de audit pentru organizație. Atunci când materialul de construcție este livrat la un șantier, acesta include în mod normal un voucher ca dovadă a plății și a livrării mărfurilor. Șoferul și cumpărătorul de material semnează acest voucher.
Un bon de chitanță tipic include data, ora, suma, tipul de bun vândut și o semnătură a persoanei care vinde produsul sau serviciul. Aceste informații pot fi scrise de mână sau pre-completate într-o chitanță cu bon. Este important să vă asigurați că toate informațiile solicitate sunt completate, altfel chitanța va fi invalidă.
Majoritatea pachetelor de software de contabilitate includ formulare de bon de chitanță. Aceste formulare oferă un voucher standard pe care îl poate utiliza compania cu chitanțele manuale. Voucherul include de obicei toate informațiile necesare pentru a face o chitanță autentică.
Multe concerte și evenimente de divertisment acceptă aceste vouchere ca dovadă de cumpărare. Aceste vouchere pot fi tipărite pe un computer de acasă și folosite ca chitanță pentru intrarea în eveniment. Voucherele au devenit o metodă standard de tipărire a chitanțelor, care este atât convenabilă, cât și eficientă.
O companie de livrare a gazului propan oferă în mod normal un bon de chitanță pentru fiecare tranzacție de livrare a gazului. Acest voucher include data, ora și cantitatea de gaz livrat. Include, de asemenea, prețurile, adresa și numele clientului care a acceptat transportul de gaz.