Un cost extins este un tip de proces contabil care implică înmulțirea costului unitar pentru un articol cu numărul total de unități achiziționate cu o singură comandă. Majoritatea calculelor de acest tip includ și orice taxe auxiliare asociate comenzii, ajungând la un cost mediu pe unitate. Acest lucru este foarte util atunci când vine vorba de înțelegerea costului total plătit pentru fiecare unitate, mai ales când scopul este de a revând acele unități unei baze de clienți.
Una dintre cele mai ușoare moduri de a înțelege procesul unui cost extins este să luați în considerare un băcan local care cumpără produse de la un fermier. Băcanul stabilește să cumpere un total de 100 de cartofi de copt de la fermier la un preț de vânzare de 0.50 USD per cartof. Dacă fermierul nu percepe niciun fel de taxe de manipulare sau livrare pentru comandă, aceasta înseamnă că costul extins pentru comandă ajunge la 50 USD. În cazul în care fermierul percepe o taxă fixă de 5 USD pentru livrarea cartofilor, aceasta înseamnă că costul extins pentru comandă este de 55 USD. Ca rezultat, băcanul are o investiție de 0.55 USD în fiecare cartof și poate stabili prețul de vânzare cu amănuntul pentru a acoperi cheltuielile și pentru a permite generarea unei anumite sume de profit din fiecare cartof vândut.
Calcularea costului extins este importantă atunci când vine vorba de stabilirea prețurilor cu amănuntul pentru orice tip de bun sau serviciu. Deoarece procesul ia în considerare atât prețul unitar plătit pentru fiecare articol, cât și cheltuielile auxiliare asociate vânzării, afacerea este capabilă să determine cât de mult trebuie vândută fiecare unitate pentru a ajunge la pragul de rentabilitate. De acolo, afacerea poate evalua condițiile actuale de piață și poate determina prețul de vânzare care ar putea atrage atenția favorabilă din partea consumatorilor și să facă posibilă vânzarea tuturor articolelor din stoc pentru cel puțin o anumită sumă de profit.
Deși este importantă pentru generarea de venituri, utilizarea acestei formule de bază este, de asemenea, utilă atunci când vine vorba de proiectarea costurilor operaționale și a profiturilor pentru o perioadă fiscală viitoare. Acest lucru facilitează pentru companie să planifice remiterea unei anumite sume de impozite către agențiile corespunzătoare în fiecare perioadă contabilă, o abordare care ajută la prevenirea plății insuficiente a impozitelor și a posibilei impunere de amenzi sau penalități atunci când se depune declarația anuală. De obicei, multe companii vor evalua costul extins în mod regulat pe parcursul anului de afaceri, efectuând ajustări pentru taxe și prețuri de vânzare atunci când și după cum o impun circumstanțele.