Care este legătura dintre managementul timpului și stres?

Managementul timpului și stresul sunt legate, deoarece gestionarea timpului ajută la gestionarea stresului. Oamenii se confruntă adesea cu stresul din cauza lipsei de abilități de gestionare a timpului și a sentimentului de a fi copleșiți de tot ceea ce au de făcut. Își pot reduce stresul utilizând tehnici inteligente de gestionare a timpului pentru a-i ajuta să-și îndeplinească munca și alte responsabilități într-un mod mai oportun. Relația dintre gestionarea timpului și stres este, în general, una inversă sau negativă. Cu alte cuvinte, cu cât cineva își gestionează mai bine timpul, cu atât ar trebui să aibă mai puțin stres.

Dacă o persoană are o mulțime de responsabilități, fie la serviciu, acasă sau ambele, atunci probabil că ar fi de folos acea persoană să țină evidența acelor responsabilități. Un caiet sau un fișier de computer plin cu liste zilnice de activități poate ajuta o persoană să vadă ce trebuie făcut în fiecare zi. Sarcinile, proiectele, întâlnirile și alte responsabilități necesare pot fi enumerate și prioritizate ca urgente, importante sau opționale, cu datele scadente enumerate, de asemenea. Sarcinile opționale care nu sunt finalizate într-o zi pot fi mutate în lista de sarcini pentru ziua următoare.

Calendarele sunt, de asemenea, un instrument util pentru a ține pasul cu datele, sarcinile și întâlnirile importante, precum și cu alte obligații de rutină și non-rutină. Oamenii pot folosi programele zilnice, pe lângă calendarele săptămânale și lunare, pentru a-i ajuta să-și planifice sarcinile și să-și folosească în mod optim timpul. Ei pot folosi calendare portabile de mână, calendare electronice pe telefonul mobil sau computer, sau calendare de birou sau de perete. A fi capabil să-și analizeze programul săptămânal sau lună la un moment dat îi poate ajuta pe oameni să realizeze când ar trebui să înceapă să lucreze la proiecte și când ar trebui să le finalizeze.

Îmbunătățirea proiectelor mari este o altă strategie utilă de gestionare a timpului care poate reduce stresul. Pe lângă faptul că sunt copleșiți de tot ceea ce au de făcut, oamenii sunt adesea copleșiți atunci când trebuie să înceapă un nou proiect, mai ales unul de anvergură. În loc să ne gândim la proiectele mari ca la o sarcină mare, poate fi util să le împărțim în diferiți pași care trebuie finalizați pe parcurs și să stabiliți termene de scadență pentru fiecare pas. În acest fel, managementul timpului și stresul sunt conectate, deoarece oamenii care descompun proiectele mari în bucăți mici sunt mai puțin probabil să se simtă stresați de întregul proiect și mai probabil să aibă succes la finalizarea acestuia.

Unii oameni consideră că folosirea cât mai înțeleaptă a timpului lor și știind la ce oră din zi lucrează cel mai bine îi poate ajuta să fie mai productivi. Alți oameni reușesc să devină mai realizați odată ce și-au făcut mediul de lucru cât mai propice pentru a-i ajuta să se concentreze. De asemenea, delegarea sarcinilor atunci când este posibil și adecvat poate reduce volumul de muncă și stresul.

Utilizarea acestor strategii evidențiază relația dintre managementul timpului și stres. Când o persoană folosește strategii de gestionare a timpului în beneficiul său, el sau ea poate reduce cantitatea de stres resimțită. Cu cât o persoană este mai organizată și mai eficientă, cu atât se va simți mai bine cu privire la sarcinile care urmează.