O notificare de eliberare este o declarație oficială că cineva trebuie să părăsească o reședință. Poate fi depusă de un chiriaș, pentru a indica că intenționează să plece până la o dată stabilită, sau poate fi depusă de un proprietar, pentru a indica faptul că un chiriaș este de așteptat să plece până la o anumită dată. O serie de persoane folosesc forme legale pretipărite pentru a-și scrie avizele, pentru a se asigura că respectă legea, deși aceasta poate lua și forma unei simple scrisori scrise.
Mai multe informații trebuie incluse într-o notificare de eliberare. Numele chiriașului (chiriașilor) și adresa și numărul unității (dacă este cazul) ale casei sunt de obicei aproape de partea de sus a documentului, împreună cu numele proprietarului și informațiile sale de contact. Anunțul este, de asemenea, datat și include o dată până la care se așteaptă să plece locatarii. O notificare de 30 de zile este probabil cea mai comună, deși este posibil să vedeți și notificări de 60 și 90 de zile. De asemenea, pot fi incluse discuții despre orice chirie și depozite de garanție, împreună cu informații despre o inspecție de mutare și motivul pentru care chiriașul eliberează proprietatea.
De obicei, un chiriaș depune o notificare de eliberare atunci când contractul de închiriere este încheiat și nu va fi prelungit. De exemplu, dacă James Jones închiriază o casă la 1 mai 1900 și semnează un contract de închiriere pe an și nu dorește să continue să plece în casă după acel an, va depune o notificare de 30 de zile pentru a elibera la 1 aprilie 1901 pentru a indica faptul că el plănuiește să se mute la 1 mai 1901 și nu dorește să prelungească contractul de închiriere. Acesta servește ca o notificare legală formală, care avertizează proprietarul asupra faptului că un chiriaș pleacă.
Proprietarii depun de obicei o notificare de eliberare atunci când un chiriaș a încălcat termenii unui contract de închiriere sau când contractul de închiriere nu va fi prelungit. Majoritatea proprietarilor depun o notificare de 30 de zile și poate fi primul pas în procesul de evacuare. Atunci când proprietarii depun acest document, de obicei speră că chiriașii se vor conforma, deoarece evacuările sunt consumatoare de timp și costisitoare, pe lângă faptul că sunt iritante de rezolvat. În avizul de eliberare, trebuie să se menționeze clar motivul cererii.
Atunci când o persoană primește o notificare de eliberare, în calitate de proprietar sau de chiriaș, ar trebui să-și facă timp pentru a o citi cu atenție. Dacă chiriașul nu este clar cu privire la ceva din anunț, el sau ea ar trebui să ceară mai multe informații. Chiriașii nu sunt obligați să răspundă cu un răspuns care să indice că au primit notificarea, deși poate fi politicos să facă acest lucru. Mulți oameni iau notificarea ca pe o oportunitate de a programa o inspecție după mutare, care ar trebui să fie în termen de 30 de zile de la mutare și să se asigure că proprietarul este conștient de faptul că orice depozit de garanție este așteptat înapoi în 30 de zile. . Chiriașii care consideră că perioada de timp a anunțului nu le oferă suficient timp pentru a se reloca ar trebui să se adreseze politicos proprietarului pentru a-l întreba dacă este posibilă o prelungire.