Software-ul de licitație open source permite administratorului să-și configureze propriul site web de licitație, unde membrii pot pune articole spre vânzare, alți membri pot cumpăra acele articole și administratorul realizează profit. Majoritatea programelor de licitație open source vor conține caracteristici similare, cum ar fi instrumente care le permit administratorilor să creeze categorii și să creeze galerii și o funcție de manager care va supraveghea întregul site web. Aspectele esențiale care se schimbă între programe includ limbajul de programare pe care se bazează programul, caracteristicile de plată ale ofertanților, opțiunile de afișare și modul în care este plătit administratorul. Alegerea configurației corecte a opțiunilor din software-ul de licitație va facilita administrarea site-ului web de către administrator.
Dacă software-ul de licitație este open source, atunci administratorul va putea să verifice și să modifice codul sursă. Pentru a personaliza și întreține site-ul, cel mai bine este ca administratorul să știe cum să lucreze cu limbajul de programare. Site-ul web în sine este de obicei construit cu limbajul de marcare hipertext (HTML), dar funcțiile esențiale vor fi cel mai probabil construite cu Perl®, Java® sau Hypertext Preprocessor (PHP). Dacă administratorul nu cunoaște limbajul de programare, atunci el sau ea nu va putea folosi funcționalitatea open source.
Unul dintre aspectele majore ale software-ului de licitație open source este metodele de plată acceptate. Dacă există doar una sau două metode de plată stricte, cum ar fi cecul sau mandatul de plată, atunci acest lucru poate limita numărul de cumpărători care vin pe site. Având o gamă largă de metode de plată, software-ul de licitație va face mai bun pentru administrator și mai bun pentru membri, deoarece membrii vor putea plăti folosind metoda preferată, iar administratorul va profita.
Cu orice site, afișarea este cheia pentru a atrage vizitatori. Majoritatea programelor de licitație open source vor veni cu teme implicite pe care administratorii le pot seta pentru site-ul web. Capacitatea de a seta cu ușurință o nouă temă va face lucrul cu sistemul de afișare mult mai ușor, mai ales dacă administratorul dorește să se distingă de toți ceilalți folosind același software de licitație. Funcția de afișare ar trebui să fie intuitivă și ușor de modificat de către administrator.
Fiecare site de licitație este diferit în ceea ce privește modul în care este plătit administratorul principal. El sau ea poate percepe o taxă de listare, o taxă pentru prețul final de licitație, o taxă lunară de membru, o taxă inițială unică etc. În funcție de modul în care administratorul caută să profite de pe site, el sau ea ar trebui să deschidă. software de licitație sursă care acceptă mecanismul de profit dorit.