Backup-ul online, după cum sugerează și numele, este procesul de salvare online a datelor și fișierelor de la distanță. Aceasta este o alternativă la salvarea lor fizică în apropierea aceluiași loc în care există fișierele. Serviciile de backup online oferă utilizatorului posibilitatea de a-și păstra backup-urile de date actualizate în mod regulat.
Utilizatorii de computere au multe opțiuni atunci când vine vorba de a face copii ale datelor și fișierelor lor. Opțiunile offline includ hard disk-uri suplimentare pentru computer, hard disk-uri externe, CD-uri, DVD-uri, unități jump și multe altele. Toate acestea funcționează bine de cele mai multe ori pentru a face copii de rezervă ale fișierelor în caz de defecțiune a computerului. Principala problemă cu aceste tipuri de copii de rezervă este că au aceeași locație fizică ca și fișierele originale. Într-un dezastru, cum ar fi un incendiu sau un furt, de exemplu, copiile de rezervă și originalele au aceleași șanse de a fi distruse sau furate.
Dacă datele sunt stocate de la distanță într-o altă locație, totuși, vor supraviețui. Aici este utilă backup-ul online. Un alt avantaj major este că backup-ul online este virtual. Utilizatorul nu trebuie să-și facă griji în legătură cu cablurile, sistemele de etichetare și catalogarea suporturilor fizice, cum ar fi CD-urile. O persoană care utilizează un sistem de rezervă în afara amplasamentului poate avea, de asemenea, o copie de rezervă a datelor în mod constant și poate profita de tehnologiile moderne de criptare.
Backup-ul online al datelor are și câteva dezavantaje. Unul dintre primele care îmi vine în minte este costul. Utilizatorul obișnuit de computer de acasă pur și simplu nu are opțiunea de a plăti sutele sau miile de dolari pe an pe care le costă uneori să faci o copie de rezervă a mai multor gigaocteți de date. Este mai logic ca companiile sau corporațiile mai mari să profite de utilizarea serviciilor de backup online. O altă problemă care ar putea apărea este dacă compania de backup online iese din afaceri sau își schimbă mâinile. Nimeni nu poate spune cu siguranță ce s-ar întâmpla cu datele susținute de la distanță.
Companiile de backup online sunt cunoscute ca furnizori de backup gestionați și sunt multe disponibile. Ele oferă multe caracteristici diferite la o gamă largă de prețuri pentru stocarea datelor în afara locației. Aceste caracteristici implică, în principal, cât de des și cum se face copii de rezervă ale datelor, cum sunt criptate datele, cum sunt comprimate, lățimea de bandă și cum și când pot fi accesate fișierele. Stocarea datelor în afara locației este o altă opțiune, în care backup-urile fizice în sine sunt stocate în altă parte din locația fișierelor originale.