Υπάρχουν τέσσερα βήματα που απαιτούνται για να γίνετε διαχειριστής επιχορήγησης: μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση, σχετική εργασιακή εμπειρία, υποβολή αίτησης για εργασία και ολοκλήρωση της διαδικασίας συνέντευξης εργασίας. Ένας διαχειριστής επιχορήγησης εργάζεται σε μεταδευτεροβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα, κυβερνητική υπηρεσία, οργανισμό χορήγησης ή ερευνητικό ίδρυμα. Ο διαχειριστής επιχορήγησης είναι υπεύθυνος για τον προσδιορισμό των επιχορηγήσεων, την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αίτησης και τη διασφάλιση ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις της επιχορήγησης. Η επιχορήγηση είναι χρήματα που παρέχονται από τρίτο μέρος για τη χρηματοδότηση της έρευνας.
Οι άνθρωποι που είναι φυσικά οργανωμένοι, είναι εξαιρετικοί επικοινωνούντες και είναι σε θέση να εξισορροπήσουν τις αντικρουόμενες προτεραιότητες, βρίσκουν αυτόν τον ρόλο ανταμείβοντας και ενεργοποιώντας. Αυτός δεν είναι κατάλληλος ρόλος για κάποιον που προτιμά να εργάζεται ανεξάρτητα και δεν είναι προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια. Αυτός ο ρόλος είναι γεμάτος με διαδικασίες ευαίσθητες στο χρόνο που πρέπει να εκπληρωθούν για να εξασφαλιστεί χρηματοδότηση για συνεχιζόμενη έρευνα.
Η πρώτη προϋπόθεση για να γίνετε διαχειριστής επιχορήγησης είναι να ολοκληρώσετε ένα πρόγραμμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Δεν υπάρχει συγκεκριμένο πρόγραμμα για να γίνει διαχειριστής επιχορήγησης, αλλά ένα πρόγραμμα διοίκησης γραφείου παρέχει την απαραίτητη εκπαίδευση για αυτόν τον ρόλο. Αυτός ο τύπος προγράμματος είναι διαθέσιμος από ένα ευρύ φάσμα κολλεγίων κοινότητας και καριέρας.
Η σχετική εργασιακή εμπειρία περιλαμβάνει βοηθό γραφείου, διευθυντή γραφείου ή οποιοδήποτε άλλο τύπο διοικητικού ρόλου. Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται στον μη κερδοσκοπικό τομέα αποκτούν εμπειρία στην υποβολή αιτήσεων για επιχορηγήσεις και μπορεί να διαπιστώσουν ότι αυτή η εμπειρία είναι χρήσιμη όταν υποβάλλετε αίτηση για να γίνετε διαχειριστής επιχορήγησης.
Όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία ως διαχειριστής επιχορήγησης, φροντίστε να διορθώσετε το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας, ελέγχοντας διπλά για τυχόν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Διαβάστε τις λεπτομέρειες της ανάρτησης εργασίας με προσοχή και προσπαθήστε να προσαρμόσετε τη συνοδευτική σας επιστολή στις συγκεκριμένες ανάγκες. Η ακρίβεια είναι ζωτικής σημασίας στο ρόλο, καθώς όλες οι διαδικασίες πρέπει να ακολουθούνται σωστά, διαφορετικά η αίτηση θα απορριφθεί.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης εργασίας, αφιερώστε χρόνο για να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη. Σκεφτείτε μια λίστα με τυπικές ερωτήσεις συνέντευξης και προετοιμάστε τις απαντήσεις σας εκ των προτέρων. Σκεφτείτε τις απαντήσεις σας, μείνετε ήρεμοι και φροντίστε να απαντήσετε στην ερώτηση που τέθηκε.
Οι διαχειριστές επιχορηγήσεων μπορούν να βρουν ευκαιρίες απασχόλησης είτε με το ίδρυμα αιτούντος επιχορήγηση είτε με το ίδρυμα έκδοσης επιχορήγησης. Αυτά τείνουν να είναι μεγάλα πρακτορεία ή εταιρείες. Οι περισσότερες επιχορηγήσεις εκδίδονται από κρατικές υπηρεσίες ή ειδικές φιλανθρωπικές οργανώσεις. Για παράδειγμα, η δημόσια ραδιοτηλεόραση στις Ηνωμένες Πολιτείες χρηματοδοτείται μέσω ενός συνδυασμού δωρεών και επιχορηγήσεων από ιδιωτικές και δημόσιες ομάδες που πιστεύουν ότι η υπηρεσία αυτή πληροί τα κριτήριά τους.