Ένας ειδικός επιχορήγησης εποπτεύει τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων για επιχορηγήσεις που προσφέρουν ευκαιρίες χρηματοδότησης σχετικές με τον οργανισμό στον οποίο εργάζεται ο ειδικός. Πολλοί ειδικοί επιχορηγήσεων είναι δημόσιοι υπάλληλοι, που εκπροσωπούν οργανισμούς όπως σχολεία, πόλεις και κυβερνητικές υπηρεσίες. Άλλοι μπορεί να εργάζονται για ιδιωτικούς οργανισμούς που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη χρηματοδότηση επιχορήγησης, όπως μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί. Δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για να γίνετε ειδικός επιχορήγησης, αν και συνήθως προτιμάτε το πτυχίο και πολλές εταιρείες δεν θα προσλάβουν άτομα χωρίς εμπειρία.
Ο ειδικός επιχορήγησης είναι υπεύθυνος για τον εντοπισμό επιχορηγήσεων που μπορούν να εφαρμοστούν στον οργανισμό στον οποίο εργάζεται ο ειδικός, χρησιμοποιώντας πόρους όπως καταχωρίσεις επιδοτήσεων και αυτοματοποιημένες βάσεις δεδομένων. Ο ειδικός εξετάζει τους όρους και τις προϋποθέσεις των επιμέρους επιχορηγήσεων για να επιβεβαιώσει ότι ο οργανισμός είναι επιλέξιμος και στη συνέχεια υποβάλλει αίτηση επιχορήγησης. Οι αιτήσεις επιχορήγησης απαιτούν συνήθως εκτενή γραφική εργασία και δικαιολογητική τεκμηρίωση και η ικανότητα να συμπληρώσετε τις αιτήσεις με ακρίβεια και λεπτομέρειες είναι μια σημαντική δεξιότητα.
Οι ειδικοί επιχορηγήσεων συνήθως εργάζονται με πολλές επιχορηγήσεις ταυτόχρονα. Ορισμένα μπορεί να βρίσκονται σε πολύ πρώιμα στάδια, ενώ άλλα μπορεί να βρίσκονται περαιτέρω στη διαδικασία εφαρμογής. Εάν οι επιχορηγήσεις εγκριθούν, ο ειδικός επιχορήγησης βεβαιώνεται ότι πληρούνται οι όροι της επιχορήγησης, παρέχοντας πληροφορίες αναφοράς και αποκάλυψης στον οργανισμό ή τον οργανισμό που το χορηγεί, εάν ζητηθεί, και πληροί οποιεσδήποτε άλλες απαιτήσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να τεκμηριωθεί πώς χρησιμοποιήθηκαν τα χρήματα για να συνεχίσουν να πληρούν τις προϋποθέσεις για χρηματοδότηση επιχορήγησης.
Πολλοί ειδικοί επιχορήγησης έχουν πτυχία σε τομείς όπως οι επικοινωνίες και η διοίκηση επιχειρήσεων. Οι ειδικοί επιχορηγήσεων πρέπει να είναι σε θέση να διατηρούν οργανωμένες πολλαπλές εφαρμογές, να δικτυώνονται με ποικίλους ανθρώπους στη διαδικασία προσδιορισμού των αναγκών χρηματοδότησης και να τις καλύπτουν με τη χρήση επιχορηγήσεων, και να είναι σε θέση να επικοινωνούν με σαφήνεια στις αιτήσεις τους. Αυτός ο τύπος εργασίας απαιτεί επίσης δεξιότητες ανθρώπων, καθώς μπορεί να χρειαστεί να αλληλεπιδράσετε προσωπικά με πηγές χρηματοδότησης επιχορηγήσεων και ένας ευγενικός, φιλικός ειδικός επιχορηγήσεων είναι πιο πιθανό να κερδίσει έναν σκληρό διαγωνισμό για χρήματα επιχορήγησης.
Οι άνθρωποι συνήθως ξεκινούν τη σταδιοδρομία ως ειδικοί επιχορηγήσεων δουλεύοντας στο γραφείο ενός ειδικού που μπορεί να παρέχει καθοδήγηση, κατάρτιση και έκθεση στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και υποβολής. Με την πάροδο του χρόνου, το προσωπικό του γραφείου μπορεί να επιτύχει μεγαλύτερη ανεξαρτησία, έως ότου καταθέσει επιχορηγήσεις εξ ολοκλήρου μόνος του. Μόλις επιτευχθεί υψηλό επίπεδο ικανότητας, οι άνθρωποι μπορούν να διερευνήσουν τη δυνατότητα υποβολής αίτησης για υψηλότερες θέσεις στο γραφείο ή αναζήτηση εργασίας αλλού, με άλλους οργανισμούς που χρειάζονται τις υπηρεσίες ειδικού επιχορήγησης.