Pentru proprietarul de afaceri inteligent, a avea o strategie de gestionare a companiei în cazul unui dezastru este un aspect important al menținerii operațiunilor în perioada de recuperare. Fiecare companie are propriul său set de provocări și cerințe unice; prin urmare, programul de recuperare în caz de dezastru poate fi diferit pentru fiecare afacere. Alegerea celui mai bun program de recuperare în caz de dezastru necesită o evaluare atentă a activelor și funcțiilor companiei și apoi alegerea unui plan care poate proteja proprietățile valoroase și poate menține afacerea atunci când are loc un eveniment neprevăzut.
Pentru a alege cel mai bine un program de recuperare în caz de dezastru, liderii companiei ar trebui să evalueze cu atenție funcțiile și informațiile critice de care fiecare departament are nevoie pentru a menține operațiunile înainte, în timpul și după un eveniment critic. Pot exista elemente care nu sunt ușor de protejat, cum ar fi echipamente mari, clădiri și servere interne de computere, care conțin informații confidențiale ale companiei, care trebuie să fie salvate sau stocate în afara amplasamentului. Fiecare departament poate face o listă cu aceste articole cu risc ridicat și poate forma un comitet pentru a discuta cea mai bună metodă de a le menține în siguranță în timpul unei crize.
Tipul de plan de recuperare în caz de dezastru pe care îl alegeți poate depinde și de tipul de activitate pe care o desfășurați și de modul în care este realizată. Dacă o mare parte a afacerilor se desfășoară față în față cu clienții, este posibil să aveți mai ușor să continuați după un dezastru decât o companie care operează prin Internet și necesită o conexiune la rețea alimentată de electricitate. Acum este un moment bun pentru a căuta o metodă alternativă de a furniza servicii și produse clienților dvs. dacă doriți să rămâneți în top și să supraviețuiți unui dezastru.
O altă metodă de alegere a unui program de recuperare în caz de dezastru este evaluarea resurselor actuale de personal și a modului în care acestea vor fi gestionate folosind sistemele de comunicare în timpul unui eveniment critic. A avea o listă completă a tuturor informațiilor de contact ale resurselor umane păstrate într-un fișier securizat în afara locației, precum și un plan pe care angajații să-l urmeze în timpul unui dezastru este o modalitate eficientă de a face față acestei provocări. În plus, planurile de management al dezastrelor ar trebui să fie discutate periodic cu angajații și ar trebui să fie desemnați ofițeri în caz de dezastre în fiecare departament pentru a se ocupa de aceste probleme.
Alegerea unui program de recuperare în caz de dezastru poate fi o decizie pe care o firmă de externalizare cu experiență de recuperare în caz de dezastru o poate proiecta în funcție de nevoile companiei dumneavoastră. În plus, o firmă de consultanță independentă de recuperare în caz de dezastru poate oferi resursele necesare pentru a proteja activele valoroase și pentru a gestiona mai bine funcțiile de resurse umane ale companiei dumneavoastră, deoarece acestea nu sunt afectate intern de dezastru în momentul în care acesta are loc. Un plan de dezastru poate fi dezvoltat pentru a oferi afacerii liniștite și sprijin într-o perioadă altfel supărătoare, astfel încât conducerea să se poată concentra pe reconstruirea companiei în urma unui dezastru.