Software-ul de adresare este un software de calculator conceput pentru a ajuta utilizatorul cu formatarea și adresarea corectă a plicurilor. Este extrem de util pentru persoanele fizice și companiile care gestionează volume mari de corespondență, deoarece software-ul de adresare include de obicei și o bază de date cu o capacitate mare, permițând utilizatorilor să stocheze și să refolosească adresele. Utilizarea software-ului de adresare asigură că materialele trimise prin poștă au un aspect uniform și, de asemenea, accelerează expedierea prin validarea adreselor și codurilor poștale pentru a vă asigura că citesc corect.
Numeroase companii produc software de adresare pentru toată lumea, de la persoane fizice la companii mari. Software-ul include de obicei o bază de date de corespondență, ghiduri de formatare prestabilite care permit utilizatorilor să introducă dimensiunea plicului pentru a genera plicuri și un aspect de validare care confirmă codurile poștale și se asigură că adresele sunt formatate corect. Acest pachet pachet este adesea comercializat ca un kit de software de adresare, asigurând cumpărătorii că software-ul se va ocupa de toate părțile dificile ale unei corespondențe.
În cele mai multe cazuri, software-ul de adresare este legat de standardele poștale, permițându-i să ia decizii pentru utilizator. Acesta va standardiza nomenclatura în modul în care oficiului poștal îi place să vadă, prescurtând secțiunile unei adrese acolo unde este necesar, de exemplu. De asemenea, se va asigura că adresele sunt complete, inclusiv numărul, strada, orașul, statul sau provincie, codul poștal și așa mai departe. Pentru corespondența în vrac, software-ul de adresare poate oferi și o opțiune de sortare, imprimând plicuri în loturi care pot fi grupate împreună pentru oficiul poștal, permițând utilizatorului să economisească costurile de corespondență.
Există o serie de utilizări personale pentru software-ul de adresare. Persoanele fizice, de exemplu, pot păstra o agendă de adrese în software-ul lor de adresare, generând un plic ori de câte ori trebuie să trimită ceva prin poștă. Software-ul poate fi folosit și pentru e-mailuri personale în vrac, cum ar fi felicitări de vacanță sau anunțuri pentru evenimente precum nunți, absolviri și bebeluși. Pentru nunți, software-ul de adresare poate fi foarte util, deoarece poate fi folosit și pentru a genera plicurile interioare, cum ar fi plicurile RSVP, care sunt de obicei incluse într-o invitație de nuntă.
Dacă vă gândiți să cumpărați un software de adresare, poate doriți să vă gândiți la nevoile dvs. Funcții precum verificarea codului poștal, de exemplu, costă de obicei mai mult, iar dacă nu credeți că o astfel de caracteristică este necesară, puteți economisi bani eliminând-o. Luați în considerare limitele privind dimensiunea bazei de date, fonturile disponibile pentru adresare și dimensiunile neobișnuite ale plicurilor înainte de a cumpăra software de adresare, pentru a vă asigura că obțineți un produs potrivit pentru scopurile dvs.