Un editor de e-mail HTML este o aplicație software de calculator care permite unui utilizator să dezvolte e-mailuri multimedia bogate utilizând HyperText Markup Language (HTML). În ceea ce privește domeniul de aplicare al software-ului, un utilizator ar putea crea un e-mail bazat pe marketing – conceput pentru a fi trimis unui număr de clienți de afaceri, de exemplu – în care ar putea exista o serie de elemente multimedia. O altă utilizare a acestui tip de program este dezvoltarea de e-mailuri bogate în funcții către prieteni și membri ai familiei.
În cadrul editorului de e-mail HTML, există de obicei o interfață „ceea ce vedeți este ceea ce obțineți” (WYSIWYG) în care un utilizator poate implementa o varietate de elemente multimedia. Aceste elemente multimedia pot include elemente vizuale, cum ar fi text, imagini statice și animații. Există, de asemenea, opțiunea de a implementa conținut audio și video prin includerea fișierelor audio sau video în e-mail.
Interfața WYSIWYG este foarte potrivită pentru utilizatorii de computere care nu sunt familiarizați cu codul și sintaxa HTML. De exemplu, un angajat de marketing căruia i s-a atribuit sarcina de a crea un e-mail de marketing corporativ ar putea avea aptitudinea de a dezvolta e-mailuri de marketing plăcute din punct de vedere estetic, dar s-ar putea să nu aibă expertiza tehnică pentru a dezvolta un astfel de e-mail folosind sintaxa HTML de bază. Prin urmare, interfața WYSIWYG din cadrul editorului de e-mail HTML este foarte utilă în acest tip de scenariu.
Dacă un utilizator are o aptitudine avansată pentru a crea documente HTML folosind cod HTML pur, el sau ea ar putea alege să creeze e-mailul în designerul de cod al programului de editare de e-mail HTML. În cadrul designerului de cod, utilizatorul are un nivel mult mai mare de control asupra conținutului care este produs, în comparație cu nivelul de control atunci când folosește interfața WYSIWYG. De exemplu, utilizatorul poate manipula aspectul e-mailului cu mult mai multă precizie prin utilizarea funcției de foaie de stil în cascadă (CSS) în fișierul HTML.
O altă caracteristică a unui editor de e-mail HTML este că toate fișierele pot fi salvate ca fișiere HTML convenționale cu extensia de fișier „.html”. Prin urmare, utilizatorul care dezvoltă e-mailul HTML poate salva fișierul HTML. Acest fișier salvat poate fi executat de orice browser web contemporan. Mai mult, ar fi posibil să editați e-mailul HTML nou salvat într-un editor HTML convențional sau chiar într-un editor de text; stipulația principală este că atât editorul HTML convențional, cât și editorul de e-mail HTML trebuie să accepte aceeași versiune de HTML.