Depozitarea datelor a devenit din ce în ce mai importantă pentru companiile moderne, deoarece cantitatea de date necesară pentru a rămâne competitivă și pentru a lua decizii informate cu privire la viitorul unei companii a devenit din ce în ce mai mare. Întregul depozit de date al unei companii constă adesea într-o colecție de magazine de date, seturi de date care de obicei sunt concentrate pe un anumit departament sau zonă a companiei. Combinate într-un depozit de date mart, aceste data mart-uri ajută la susținerea sistemului informațional al întregii companii.
Un magazin de date poate fi dedicat datelor despre clienți sau informații despre vânzări sau ar putea fi construit special pentru a sprijini departamentul de resurse umane al unei companii. În unele cazuri, magazinele de date sunt compilate din datele din depozitul principal de date. Multe companii, totuși, adoptă o abordare de jos în sus a depozitării de date și, în schimb, construiesc un depozit de date global prin compilarea datelor din data mart în sisteme mai mici, apoi combinându-le într-un depozit de date la nivel de companie.
Un factor important în construirea unui data mart este gradul de utilizare. Deoarece data mart-ul are ca scop de obicei furnizarea de informații unui anumit departament pentru un anumit scop, datele trebuie să fie ușor accesate și prelucrate. Departamentul de Tehnologia Informației unei companii sau specialiștii în Sisteme Informaționale de Management se concentrează adesea pe acest domeniu, asigurându-se că există o interfață ușor de utilizat, astfel încât angajații, inclusiv managerii și alt personal de nivel înalt, să poată accesa datele din data mart și să le utilizeze în cadrul cursul muncii lor.
Designul individual de date mart depinde de nevoile specifice ale companiei sau ale departamentului individual. Majoritatea datelor sunt organizate în baze de date relaționale, cu un sistem de gestionare a bazelor de date implementat la nivelul întregii companii pentru a permite angajaților individuali să acceseze cu ușurință datele, să genereze rapoarte sau să îndeplinească alte funcții de zi cu zi necesare. Unele companii necesită o prelucrare a datelor mai complexă, care utilizează baze de date multidimensionale. Alții folosesc funcționalitatea bazei de date care permite analiza multidimensională a datelor, folosind în continuare sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale mai simplu și mai puțin costisitor.
În cea mai mare parte, depozitele de date sunt construite prin adăugarea de date pe măsură ce acestea intră în sistemele companiei. Actualizările datelor nu sunt la fel de importante pentru o viziune de ansamblu asupra performanței companiei precum datele care au fost adăugate și compilate pe o perioadă mai lungă de timp. Managerii pot folosi datele din data mart pentru a vedea tendințele companiei, modelele de vânzări și eficiența departamentelor individuale și pentru a face previziuni despre performanța viitoare. La acest nivel de planificare strategică, data mart-ul și depozitul de date sunt de neprețuit pentru cei care planifică viitorul companiei.