Departamentul de Transport al SUA (DOT) are un labirint de reguli și reglementări pe care șoferii de camioane trebuie să le respecte, inclusiv păstrarea unui jurnal zilnic cu orele de serviciu. În fiecare jurnal este o înregistrare a timpului petrecut efectiv la conducere, a timpului petrecut „la serviciu”, nu la volan și a timpului petrecut în repaus sau în afara serviciului. Chiar și atunci când șoferul stă nemișcat, cum ar fi atunci când așteaptă să fie încărcat sau descărcat, șoferul trebuie să înregistreze acel timp ca fiind de serviciu. Software-ul jurnal de bord vă poate ajuta.
Dacă un șofer de camion depășește numărul de ore alocat, șoferul poate fi citat pentru încălcare. Acest lucru poate duce la amenzi sau puncte împotriva licenței de camioner și, uneori, este greu să țineți pasul cu diferitele cerințe. Regulile DOT se schimbă frecvent și șoferii trebuie să țină pasul cu modificările, astfel încât unele programe pot fi actualizate cu ușurință pentru a include modificări ale reglementărilor DOT. Aceasta este una dintre cele mai bune caracteristici ale unor programe software pentru jurnalul de bord.
Software-ul pentru jurnalul de bord este deosebit de util pentru șoferul de camion OTR sau „pe drum”. Transportul OTR, spre deosebire de rutele locale sau regionale, poate duce cu ușurință la încălcări. Șoferii de camion trebuie să țină evidențe impecabile și acest lucru poate fi dificil de realizat atunci când călătoresc prin diferite fusuri orare în câteva zile sau chiar ore. Software-ul jurnal de bord face treaba pentru driver.
Șoferii de camion ar trebui să caute programe care nu numai că actualizează regulile DOT, ci și calculează orele de serviciu și orele rămase. Căutați un program software de jurnal de bord care vă permite să introduceți informațiile despre călătorie, să măsurați MPH medie și unul care să noteze în avans potențialele încălcări. Verificați opțiunile pentru „cele mai bune rute”, hărți și posibilitatea de a tipări rapoarte, cum ar fi cheltuielile de alimentare și de întreținere.
Aceste rapoarte vă pot ajuta să păstrați o evidență a jurnalelor dvs. timp de până la șase luni. Pentru operatorul proprietar, rapoartele pot facilita, de asemenea, să vadă câți bani intră și ies. Cu software-ul jurnal de bord, veți putea ține evidența combustibilului, taxelor de trecere, întreținerii și a altor cheltuieli operaționale, astfel încât să puteți determina rapid profitul pentru fiecare călătorie sau profitul anual.
Software-ul jurnal de bord este disponibil și pentru companiile care angajează mai mult de un șofer. Companiile pot urmări cu ușurință kilometraj, orele de serviciu, MPH medii și încălcările, dacă există. Dacă compania dumneavoastră de transport este auditată, aceste informații vor fi la îndemână și puteți tipări înregistrări în valoare de până la șase luni.