Μια επιχειρηματική πρόταση συντάσσεται ως απάντηση σε ένα αίτημα για πρόταση (RFP) και είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την απόκτηση περισσότερων επιχειρήσεων από νέους πελάτες. Η σύνταξη μιας επιχειρηματικής πρότασης σημαίνει διαφήμιση των δυνατοτήτων μιας εταιρείας και μιας ομάδας διαχείρισης. Ενώ δεν υπάρχει ένας σωστός τρόπος για να γράψετε μια επιχειρηματική πρόταση, υπάρχουν ορισμένες βασικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν. Αυτό περιλαμβάνει την συνοπτική περίληψη, ανάλυση αγοράς, ανάλυση της κατάστασης της εταιρείας, λύσεις στα προβλήματα, χρονοδιαγράμματα και προϋπολογισμούς.
Οι αναγνώστες της πρότασης θέλουν μια σύντομη σύνοψη της όλης πρότασης από πριν. Για να γράψετε μια επιχειρηματική πρόταση αποτελεσματικά, ο αναγνώστης πρέπει να είναι το επίκεντρο. Η συνοπτική περίληψη συμπυκνώνει το περιεχόμενο ολόκληρης της πρότασης σε λίγες μόνο σελίδες – συνήθως όχι περισσότερες από πέντε. Η συνοπτική περίληψη πρέπει επίσης να γραφτεί τελευταία για να εξοικονομήσει χρόνο και ενέργεια από την πλευρά του συντάκτη μιας επιχειρηματικής πρότασης. Η περίληψη μπορεί να χωριστεί σε ενότητες με βάση το περιεχόμενο της υπόλοιπης πρότασης.
Η ανάλυση αγοράς συζητά τους πιθανούς πελάτες που θα προσελκύσει η επιχείρηση, τα δημογραφικά τους στοιχεία, τις συνήθειες δαπανών και όσες περισσότερες πληροφορίες μπορούν να βρεθούν σχετικά με την αγορά στην οποία θα επικεντρωθεί η επιχειρηματική συνεργασία. Η προσφορά σημαντικών πληροφοριών για την αγορά θα δείξει ότι ο παραλήπτης της επιχειρηματικής πρότασης θα συνεργαστεί με έναν εταίρο που γνωρίζει τι κάνει και είναι επικεντρωμένος στη σωστή κατεύθυνση. Η πρόταση θα πρέπει να αποδείξει ότι οι ανάγκες του αγοραστή είναι κατανοητές. Η επιχειρηματική πρόταση πρέπει να επικεντρωθεί στην κατανόηση που εκτίθεται στην ανάλυση της αγοράς.
Η επόμενη ενότητα θα πρέπει να αναλύσει την κατάσταση της εταιρείας που ζήτησε την επιχειρηματική πρόταση. Τα καλογραμμένα RFP εξηγούν στο κοινό τους τη βάση της ανάγκης για την πρόταση. Η πρόταση θα πρέπει να αναλύσει και να συζητήσει αυτές τις ανάγκες ώστε να καταστεί προφανές στους αναγνώστες ότι οι ανάγκες τους είναι κατανοητές.
Η επόμενη ενότητα θα πρέπει να προσφέρει λύσεις στα προβλήματα στην ενότητα ανάλυσης. Δώστε παραδείγματα επιτυχιών, εξηγώντας γιατί τα παραδείγματα είναι επιτυχίες και εξηγήστε ακριβώς πώς θα ικανοποιηθούν οι ανάγκες των αναγνωστών. Η εξειδίκευση του συγγραφέα σε σχέση με το σύνολο λύσεων θα πρέπει επίσης να συζητηθεί σε αυτήν την ενότητα.
Το τμήμα χρονολογίου θα πρέπει να σπάσει το πρόβλημα που παρουσιάζεται σε μια σειρά ορόσημων λύσεων. Στη συνέχεια, οι λύσεις μπορούν να συμπεριληφθούν για να απεικονίσουν περίπου πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί κάθε εργασία. Συμπεριλάβετε συγκεκριμένες ημερομηνίες στην ενότητα χρονολόγιο και βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες είναι ρεαλιστικές. Οι ημερομηνίες που δείχνουν πολύ χρόνο ή πολύ λίγο χρόνο για να ολοκληρώσουν μια συγκεκριμένη εργασία θα κάνουν τους συγγραφείς της πρότασης να φαίνονται άπειροι.
Το τελευταίο τμήμα μπορεί να συζητήσει τον προϋπολογισμό για το έργο και πόσο θα κοστίσουν οι ενέργειες στην πρόταση. Οι αριθμοί που παρέχονται πρέπει να δικαιολογούνται από την απόδοση της επένδυσης του αιτούντος της πρότασης. Μην επιχειρήσετε να παράσχετε ανάλυση κόστους είτε μη ρεαλιστικά υψηλό είτε χαμηλό. Αυτή είναι μια άλλη ευκαιρία για να αποδείξετε ότι το επίπεδο ικανότητας του συγγραφέα επιχειρησιακών προτάσεων είναι εξαιρετικά υψηλό και όχι υψηλό. Όταν γράφετε μια επιχειρηματική πρόταση, μην μένετε στους αριθμούς. εστιάστε στις δυνάμεις που μπορούν να δώσουν στον αποδέκτη της πρότασης αυτό που χρειάζεται.
Συνολικά, μια καλογραμμένη πρόταση θα είναι σαφής και περιεκτική, με σωστή γραμματική και ορθογραφία. Θα πρέπει να ερευνηθεί καλά. Η πρόταση θα πρέπει να συσκευάζεται επαγγελματικά και να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας των επιχειρήσεων.