Mulți experți în etichetă sugerează că notele de mulțumire sunt folosite mai puțin frecvent decât cere politețea. Ei se plâng că practica de a scrie o notă la primirea unui cadou este în declin și este puțin încurajată la copiii care vor determina viitorul unei astfel de etichete. Majoritatea oamenilor probabil nu scriu atât de multe note de mulțumire pe cât spune eticheta că ar trebui, iar mulți oameni nu sunt siguri cum să scrie un mesaj adecvat și politicos.
Desigur, ar trebui să scrieți o scrisoare de mulțumire atunci când primiți un cadou, mai ales dacă cadoul este trimis prin poștă. Acest lucru vă permite să recunoașteți imediat că ați primit cadoul și, de asemenea, să îl asigurați pe cel care dăruiește că articolul/numerarul/certificatul de cadou este exact ceea ce ați dorit. Regulile privind trimiterea unei note de mulțumire pot fi oarecum relaxate în mediul familial. De exemplu, o petrecere de naștere pentru un copil la care participă numai familie poate să nu necesite trimiterea notițelor. Cu toate acestea, mulți experți în etichetă nu sunt de acord și consideră că este întotdeauna răspunsul potrivit.
Nu toate familiile trimit note de mulțumire altor membri ai familiei. Dacă familia ta renunță la această tradiție, atunci nu este necesară trimiterea uneia. Noii membri adulți ai unei familii, în special soții, ar trebui să trimită o scrisoare de mulțumire, cu excepția cazului în care li se spune să nu facă acest lucru. În plus, unii membri ai familiei ar putea dori să fie mulțumiți cu o notă, în timp ce alții consideră că nu este necesar. A afla cine are nevoie de un bilețel, cum ar fi bunica, care poate fi o adeptă de etichetă, poate ajuta la netezirea drumului spre a deveni parte dintr-o nouă familie.
Nu există nicio scuză bună pentru a nu trimite o scrisoare de mulțumire celor care nu sunt membri ai familiei. Ori de câte ori primiți un cadou sau vi se oferă un serviciu, un mesaj de mulțumire este gestul potrivit. Dacă ați greșit prin faptul că nu ați trimis mulțumiri în trecut, este mai bine să trimiteți o notă cu întârziere și scuze decât să nu trimiteți niciodată una. Așadar, dacă ești jenat de o lipsă de etichetă, încearcă să nu permiti ca această jenă să împiedice să faci lucrul „cuvenit”.
Pe lângă trimiterea unui bilet de mulțumire celor care trimit cadouri, notițele ar trebui trimise potențialilor angajatori după un interviu. Chiar dacă nu obțineți locul de muncă, compania – și în special intervievatorii – ar trebui totuși să fie mulțumiți. Dacă este posibil, faceți referire specifică la un subiect discutat în interviu sau la un punct de interes. Nota nu este menită să fie servilă, ci doar să mulțumească intervievatorului pentru timpul acordat. Experții în angajare consideră că o astfel de notă poate adăuga un finisaj suplimentar cererii cuiva și, de asemenea, poate construi relații bune cu angajatorii sau cu cei cu care ați putea lucra în viitor.
Persoanele care primesc un număr mare de cadouri în același timp, cum ar fi proaspeții căsătoriți, ar trebui să încerce să personalizeze fiecare mesaj de mulțumire. A te referi în mod specific la cadou este mult mai bine decât un standard, „Mulțumesc pentru darul tău”. Notele trimise prin e-mail nu sunt luate în considerare. Cu excepția cazului în care scrisul dvs. de mână este complet ilizibil, notele ar trebui să fie întotdeauna scrise de mână.
Specificitatea notei îi permite celui care dăruiește să știe că te-ai gândit de fapt la cadou și că te bucuri de el. Chiar dacă aceasta înseamnă ocazional o minciună politicoasă din partea celui care primește, cadourile primite trebuie întotdeauna recunoscute printr-o notă care este personală și reflectă gustul celui care dă. Dacă a fost primit un certificat cadou sau numerar, nota de mulțumire poate include mulțumiri pentru „generozitatea” celui care dăruiește și poate o idee despre cum ar putea fi cheltuiți banii, chiar dacă aceasta implică o altă ficțiune politicoasă.
Majoritatea oamenilor le place să li se recunoască atențiile amabile. O scrisoare de mulțumire adresată unui profesor, unei persoane de ajutor dintr-un magazin sau oricărei persoane care vă oferă ție sau familiei tale un serviciu este întotdeauna potrivită. A fi mulțumit face ca o persoană să fie de ajutor în viitor, deoarece promovează sentimente bune. Astfel, în aproape toate cazurile, ar trebui să trimiteți o scrisoare de mulțumire ori de câte ori o persoană merită mulțumiri.