Stagiile pot fi moduri fabuloase de a învăța despre domenii în care speri să poți lucra profesional. Chiar dacă faci un stagiu într-un domeniu de afaceri pe care nu intenționezi să lucrezi, nu știi niciodată pe unde vor parcurge drumurile profesioniștilor pe care îi întâlnești și s-ar putea să-i întâlnești din nou pe unii dintre acești colegi sau superiori. Din acest motiv, este important să le mulțumim oamenilor într-o scrisoare de mulțumire de stagiu. Acest lucru vă va ajuta să lăsați o impresie de durată asupra acelor oameni de la care ați învățat și poate fi un mijloc de a vă avansa cariera în viitor.
Unii oameni se simt puțin ciudați să trimită o scrisoare de mulțumire pentru internship înainte de a pleca efectiv. Pentru a evita acest lucru, puteți planifica să trimiteți scrisoarea la aproximativ o săptămână după încheierea stagiului. Nu lăsa timpul să se prelungească prea mult, totuși, pentru că vrei ca scrisoarea să aibă cel mai mare impact atunci când oamenii încă își amintesc cine ești.
Există formulare simple online care vă pot ajuta să scrieți o scrisoare de mulțumire de stagiu decent. Ar trebui să includeți o expresie de bază a recunoștinței pentru că ați avut șansa de a lucra cu o anumită companie sau organizație. Într-un al doilea paragraf, aprofundează câteva lucruri specifice care ți-au fost de mare ajutor și discută despre acele persoane care te-au învățat cu adevărat despre profesia sau tipul de muncă pe care o înveți. Uneori este necesar să scrieți mai mult de o scrisoare de mulțumire, mai ales dacă o persoană în special a fost extrem de utilă sau de susținere, dar nu a făcut parte din echipa pentru care ați lucrat.
Dacă stagiul tău a avut succes, un lucru pe care îl poți cere este o scrisoare de recomandare. În mod ideal, nu ar trebui să folosiți scrisoarea de mulțumire pentru a face această solicitare. Cu toate acestea, puteți folosi scrisoarea pentru a mulțumi oamenilor pentru că au scris o recomandare pentru dvs. Mulțumiri pentru recomandări sau lucruri amabile care vi s-au spus pot fi punctul central al unui al treilea paragraf dintr-o scrisoare de mulțumire.
Unii oameni consideră că o scrisoare de mulțumire înseamnă că te străduiești prea mult sau că ești fals. Nu este necesar să exagerezi sau să spui lucruri la care nu vrei să spui în aceste scrisori și este într-adevăr o chestiune de curtoazie profesională în loc să acționezi într-un mod fals. Chiar dacă stagiul tău nu a fost cel mai de succes, poți totuși mulțumi unei companii pentru că ți-a oferit oportunitatea și aproape întotdeauna poți veni cu câteva lucruri pe care le-ai învățat care au fost de ajutor. În acest fel, ai rămas fidel cu tine însuți și ai îndeplinit în continuare obligațiile profesionale.
Nu uita că scrisoarea de mulțumire este ultima impresie pe care o va avea o companie despre tine, cel puțin deocamdată. Asigurați-vă că scrisoarea pe care o scrieți este bine scrisă și fără greșeli gramaticale sau de ortografie. Eșecul de a edita cu atenție poate șterge o impresie anterior bună pe care managerii au avut-o despre tine, ceea ce ar distruge oarecum sensul scrisorii și al stagiului.