Cărțile de mulțumire sunt ceva pe care mulți oameni îl fac în mod normal, ori de câte ori o altă persoană oferă un moment din timpul lor sau efectuează un serviciu de un fel pentru individ. În timp ce multe ocazii indică în mod clar că scrierea felicitărilor de mulțumire este un răspuns adecvat, unele dintre situațiile noastre moderne nu sunt abordate în mod specific în cărțile despre eticheta adecvată.
Un exemplu de astfel de situație este interviul telefonic. Este potrivită un card de mulțumire după ce ați fost intervievat pentru un post prin telefon? Răspunsul scurt la această întrebare este da. Iată câteva motive pentru care un mesaj de mulțumire după un interviu telefonic nu este doar o idee bună de făcut, ci oferă și atingerea potrivită pentru a vă diferenția de toți ceilalți solicitanți.
Deși interviurile telefonice nu sunt față în față, ele necesită totuși o investiție de timp și atenție din partea persoanei care conduce interviul. Pregătirea pentru interviu este la fel de mult responsabilitatea intervievatorului ca și a solicitantului. După interviu, se va petrece mai mult timp evaluând informațiile și impresiile care s-au format pe parcursul interacțiunii. În final, o persoană care susține un interviu investește destul de mult timp și resurse în eveniment. Urmărirea cu un card de mulțumire este un mijloc de a recunoaște că a fost petrecut timp lucrând la interviu înainte, în timpul și după întâlnirea propriu-zisă. Mulțumirea intervievatorului pentru acest efort demonstrează înțelegere și considerație față de alți oameni.
Notele de mulțumire personalizate transmit și un mesaj clar că ești o persoană căreia îi place să acorde atenție detaliilor. Cu multe posturi, abilitatea de a organiza și finaliza sarcini într-un interval de timp rezonabil este un avantaj imens. Deși trimiterea unei felicitări de mulțumire poate părea un lucru mic, actul demonstrează că nu-ți plac șoferele și că iei în mod proactiv măsuri pentru a te asigura că totul este în ordine. Din acest motiv, mulți intervievatori vor găsi că o scrisoare de mulțumire merită să-ți arunci CV-ul și comentariile la interviu oa doua privire.
În cele din urmă, trimiterea unei felicitări de mulțumire indică faptul că aveți un simț al responsabilității sociale. Crearea de rețele la evenimentele legate de afaceri este un instrument valoros pe care mulți profesioniști îl folosesc pentru a asigura noi afaceri, pentru a consolida legăturile cu clientela existentă și pentru a cultiva contacte cu oameni care pot ajuta compania să funcționeze mai eficient. O persoană care demonstrează că este conștientă de micile finețe sociale și alege să le practice va fi adesea mai de dorit ca angajat al organizației.
Cartea de mulțumire există de ceva timp. În ultimii ani, emiterea de note de mulțumire a căzut în disgrație în multe domenii ale culturii sociale. Cu toate acestea, în afaceri, ele înseamnă încă foarte mult. Demonstrați că sunteți un adevărat profesionist și trimiteți acea felicitare de mulțumire după finalizarea fiecărui interviu telefonic.