Στην πράξη, οι περισσότερες θέσεις υποδοχής του σχολείου αποτελούνται από μια συλλογή παρόμοιων καθηκόντων και καθημερινών καθηκόντων εργασίας. Ορισμένοι ρεσεψιονίστ μπορεί να εργάζονται πιο συχνά στη ρεσεψιόν ενός σχολείου, ενώ άλλοι μπορεί να παρέχουν περισσότερη διοικητική υποστήριξη στα παρασκήνια. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, οι περισσότερες δουλειές της ρεσεψιόν του σχολείου περιλαμβάνουν την απάντηση στο τηλέφωνο και την παροχή βοήθειας στους καλούντες, καθώς και την παροχή βοήθειας σε όλους στο σχολείο, συμπεριλαμβανομένων των μαθητών και του προσωπικού. Τα περισσότερα μεσαία έως μεγάλα σχολεία θα έχουν πολλούς ρεσεψιονίστ και διοικητικούς επαγγελματίες ταυτόχρονα. μερικοί εργάζονται όλο το χρόνο, αλλά οι περισσότεροι θα εργαστούν μόνο κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους, καθώς υπάρχει λιγότερη ανάγκη κατά τη διάρκεια των καλοκαιρινών διακοπών.
Οι δουλειές του ρεσεψιονίστ στο σχολείο συνήθως περιλαμβάνουν επάνδρωση της ρεσεψιόν ενός σχολείου. Κατά συνέπεια, οι καθημερινές εργασίες θα περιλαμβάνουν την απάντηση στο τηλέφωνο όταν οι άνθρωποι καλούν στο σχολείο, καθώς και την παροχή βοήθειας σε άτομα που μπαίνουν, είτε είναι μαθητές, είτε γονείς είτε άλλοι επισκέπτες. Το πρωί, η ρεσεψιονίστ του σχολείου μπορεί να είναι πρωτίστως υπεύθυνη για τη συλλογή αρχείων παρακολούθησης και την απάντηση στο τηλέφωνο από γονείς που καλούν για να πουν ότι τα παιδιά τους δεν θα πάνε στο σχολείο εκείνη την ημέρα και στη συνέχεια να ετοιμάσει την έκθεση παρακολούθησης. Οι επόμενες ώρες της ημέρας πιθανότατα θα είναι λίγο λιγότερο απασχολημένες, αλλά οι ρεσεψιονίστ πρέπει να είναι διαθέσιμοι για να παρέχουν βοήθεια και να απαντούν σε ερωτήσεις όπως απαιτείται καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Ο ρεσεψιονίστ του σχολείου μπορεί επίσης να παρέχει βοήθεια σε άλλους διαχειριστές του σχολείου, όπως ο διευθυντής και ο υποδιευθυντής καθώς και οποιοσδήποτε άλλος εργάζεται στο γραφείο. Παρόλο που αυτοί οι άνθρωποι θα έχουν μερικές φορές μεμονωμένους διοικητικούς βοηθούς, σε μικρότερα σχολεία ο ρεσεψιονίστ μπορεί απλώς να παρέχει αυτή τη βοήθεια σε όλους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προγραμματισμό συναντήσεων, προετοιμασία αναφορών και διατήρηση του συνολικού περιβάλλοντος γραφείου. Αυτές οι θέσεις σχολικής υποδοχής είναι κάπως λιγότερο συχνές, καθώς τα περισσότερα σχολεία θα έχουν ποικίλο προσωπικό για να εκτελέσουν αυτά τα καθήκοντα, αλλά υπάρχουν, ειδικά σε μικρότερες κοινότητες.
Πολλές θέσεις σχολικής ρεσεψιονίστ θα υπάρχουν μόνο κατά τους μήνες του έτους που το σχολείο είναι ανοιχτό, αν και ορισμένα σχολεία θα διατηρούν ένα ή δύο ρεσεψιονίστ στο προσωπικό κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού. Αυτοί οι άνθρωποι θα παρέχουν και πάλι διοικητική υποστήριξη και θα βοηθήσουν να ετοιμαστούν για τη νέα σχολική χρονιά. Διαφορετικά, οι ώρες για τους ρεσεψιονίστ του σχολείου είναι συνήθως οι ίδιες με αυτές που φοιτούν οι μαθητές στο σχολείο. Ένα άτομο που πετυχαίνει ως ρεσεψιονίστ στο σχολείο είναι πιθανό να είναι επιλέξιμο για αυξήσεις ή/και προαγωγές, ιδιαίτερα εάν οι διαχειριστές προσλαμβάνουν κάποιον ως εκτελεστικό διοικητικό βοηθό.