Για να γίνει προσωρινός ρεσεψιονίστ, ένα άτομο πρέπει να αποκτήσει επίσημη εκπαίδευση μέχρι το επίπεδο του λυκείου, ιδανικά να αποκτήσει προπτυχιακή εκπαίδευση σχετικά με τη δεξίωση, ακολουθούμενη από αναζήτηση, υποβολή αίτησης και συνέντευξη για θέσεις προσωρινής υποδοχής. Παρόλο που η πορεία της εκπαίδευσης προς αυτήν την καριέρα είναι αρκετά απλή και δεν απαιτεί τεράστια χρονική δέσμευση, οι εταιρείες που χρειάζονται προσωρινούς ρεσεψιονίστ αναζητούν έμπειρους υποψηφίους προκειμένου να διατηρήσουν τη λειτουργία τους όσο το δυνατόν πιο ομαλή. Εάν ένα άτομο δεν μπορεί να βρει μια προσωρινή θέση ρεσεψιονίστ από μόνη της, η χρήση προσωρινής υπηρεσίας τοποθέτησης είναι μερικές φορές μια λύση.
Η πλειοψηφία των επιχειρήσεων δέχεται δίπλωμα γυμνασίου ή πτυχίο ισοδυναμίας μεταπτυχιακών σπουδών (GED) για θέσεις ρεσεψιονίστ, συμπεριλαμβανομένων προσωρινών θέσεων εργασίας. Σε επίπεδο φοιτητών, ένα άτομο μπορεί να προετοιμαστεί για προσωρινή ρεσεψιονίστ, παρακολουθώντας μαθήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών, ομιλίας, αγγλικών και γραφής και επιχειρήσεων. Αυτά τα μαθήματα είναι καλά γιατί οι ρεσεψιονίστ πρέπει να χρησιμοποιούν τεχνολογία για να έχουν πρόσβαση και να διατηρούν αρχεία και να επικοινωνούν και να αλληλεπιδρούν προφορικά και γραπτώς με πωλητές και πελάτες.
Παρόλο που πολλοί εργοδότες θα λάβουν απολυτήριο λυκείου ή GED για προσωρινό εργαζόμενο, ανάλογα με το μέγεθος και το πελατολόγιο της επιχείρησης, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να χρειαστούν κάποια επιπλέον εκπαίδευση για να γίνουν προσωρινοί ρεσεψιονίστ. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλουν υποψηφίους που έχουν παρακολουθήσει μαθήματα δακτυλογράφησης ή έχουν ολοκληρώσει ένα επίσημο πρόγραμμα πιστοποιητικών στη ρεσεψιόν. Μερικές φορές η προηγούμενη εμπειρία στη ρεσεψιόν είναι ένα επαρκές υποκατάστατο για επιπλέον μαθήματα, αλλά αυτό εξαρτάται από τον εργοδότη.
Ένας λόγος για τον οποίο μερικές φορές οι επιχειρήσεις θέλουν πρόσθετη εκπαίδευση ή εμπειρία από έναν προσωρινό ρεσεψιονίστ είναι ότι ο προσωρινός ρεσεψιονίστ δεν έχει απαραίτητα την πολυτέλεια της εκτεταμένης κατάρτισης εν ώρα εργασίας. Οι εργοδότες θέλουν κάποιον που μπορεί να μπει στη δουλειά του ρεσεψιονίστ και να μάθει τις πολιτικές και τις διαδικασίες της επιχείρησης πολύ γρήγορα χωρίς να θυσιάζει την ποιότητα ή την ταχύτητα των υπηρεσιών. Εκείνοι με λιγότερη εκπαίδευση ή εμπειρία συχνά είναι λιγότερο ικανοί να το κάνουν αυτό.
Μόλις ένα άτομο έχει την κατάλληλη εκπαίδευση και εμπειρία, μπορεί να συνεχίσει την πορεία του για να γίνει προσωρινή ρεσεψιονίστ, σκουπίζοντας αναρτήσεις εργασίας για προσωρινούς ρεσεψιονίστ. Πρέπει να έχει υπόψη της τις προσφερόμενες ώρες-μερικές φορές απαιτείται προσωρινή ρεσεψιόν πλήρους απασχόλησης έως ότου η εταιρεία βρει έναν αντικαταστάτη για έναν προηγούμενο ρεσεψιονίστ. Σε άλλες εταιρείες, μια προσωρινή ρεσεψιονίστ μπορεί να χρειαστεί να εργαστεί μόνο με μερική απασχόληση, όπως εάν ο συνήθης ρεσεψιονίστ της εταιρείας πρέπει να πάει το παιδί της για ιατρική περίθαλψη μία μέρα την εβδομάδα για μερικούς μήνες. Σε κάθε περίπτωση, η προσωρινή ρεσεψιονίστ πρέπει να γνωρίζει ποια θα είναι η χρονική της δέσμευση και το εισόδημά της, ώστε να μπορεί να κανονίσει το πρόγραμμά της και να αναλάβει άλλες προσωρινές εργασίες για να καλύψει τα έξοδα.
Με κάποιες διαθέσιμες θέσεις, ένα άτομο που θέλει να γίνει προσωρινός ρεσεψιονίστ στη συνέχεια θα πρέπει να τροποποιήσει το βιογραφικό του ώστε να αντικατοπτρίζει τόσο την εκπαίδευση όσο και την εμπειρία του. Εάν η ρεσεψιονίστ έχει πιστοποιήσεις που σχετίζονται με την υποστήριξη ή τη ρεσεψιόν του γραφείου, θα πρέπει να τις αναφέρει στο βιογραφικό. Πρέπει επίσης να επικοινωνήσει με πρώην εργοδότες και να συγκεντρώσει δικαιώματα για να τους συμπεριλάβει σε μια λίστα αναφοράς. Σε αυτό το σημείο, τα μόνα καθήκοντα που απομένουν για να γίνετε προσωρινός ρεσεψιονίστ είναι να υποβάλετε επίσημες αιτήσεις και να πάτε σε συνεντεύξεις εάν οι εταιρείες τις προσφέρουν.
Εάν ένα άτομο έχει πρόβλημα να αποκτήσει προσωρινή εργασία υποδοχής, μια διαδρομή για εξερεύνηση είναι να περάσει από μια επίσημη υπηρεσία προσωρινής εξυπηρέτησης. Αυτά τα πρακτορεία αντιστοιχούν υποψηφίους με θέσεις εργασίας. Λαμβάνουν ένα ποσοστό της αμοιβής του ρεσεψιονίστ ως αντάλλαγμα για την εύρεση εργασίας, αλλά πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι το ποσοστό είναι λογικό δεδομένου ότι η υπηρεσία μπορεί να αποτρέψει περιόδους ανεργίας.