Un acord de dizolvare este un document care încheie oficial un parteneriat de afaceri. Nu numai că încetează angajamentele ambelor părți față de celălalt partener, ci și față de afacerea în ansamblu. De asemenea, servește ca o modalitate pentru ambele părți de a evita viitoarele neînțelegeri și, în multe cazuri, viitoare procese sau pretenții împotriva oricărei părți.
Acordurile de dizolvare urmează, de obicei, o schimbare a afacerii în sine sau a obiectivelor individuale ale partenerilor. Poate apărea și în urma îndeplinirii obiectivelor parteneriatului, caz în care parteneriatul nu mai este necesar. Indiferent de motivul dizolvării, documentul în sine oferă tuturor părților implicate o ruptură netă una de cealaltă și absolvă legal una sau ambele părți de orice obligații rămase față de cealaltă persoană sau față de afacerea însăși.
Un acord standard de dizolvare conține mai multe secțiuni de informații, deși acestea pot fi modificate pentru a se potrivi nevoilor unice ale afacerii. Documentul începe de obicei cu o prezentare a persoanelor în cauză, urmată de o scurtă prezentare a istoriei parteneriatului, a oricăror bani implicați în afacere și o subsecțiune care definește limba folosită în restul documentului. Următoarea secțiune a documentului precizează locația afacerii, inclusiv starea în care se află, adresa și numele acesteia.
Urmează o secțiune cunoscută sub numele de „încheierea”. Acesta oferă detaliile specifice ale dizolvării, inclusiv partenerii care vor câștiga anumite active și responsabilități. Această secțiune este considerată una dintre cele mai importante părți ale acordului de dizolvare pe termen lung. Cea mai importantă secțiune pe termen scurt este ceea ce urmează după „încheierea”.
Următoarea zonă determină de ce este responsabil fiecare partener în ceea ce privește dizolvarea. Acesta poate fi orice de la cine reziliază orice contract de închiriere până la cine publică anunțul public de dizolvare. Este important ca acest domeniu să fie minuțios și agreat de toate părțile pentru a evita orice probleme legate de dizolvarea oficială a parteneriatului.
Următoarele două secțiuni împart responsabilitățile și eliberează ambele părți de orice pretenții viitoare împotriva lor cu privire la orice probleme legate de parteneriat. În cele mai multe cazuri, totuși, părțile au voie să se dea în judecată una pe cealaltă dacă oricare dintre obligațiile convenite în dizolvare nu este îndeplinită. Zona finală a acordului poate include orice modificări, poate specifica legile de stat care vor fi utilizate pentru interpretarea documentului și poate include o secțiune cunoscută sub numele de declarația „fără renunțare implicită”. Aceasta specifică faptul că, dacă una dintre părți îi permite celeilalte să încalce o obligație prevăzută în acord, aceasta nu înseamnă că partea renunță la dreptul de a cere ca obligația respectivă să fie îndeplinită în viitor.
După ce documentul este completat și toți partenerii implicați îl semnează în fața unui martor sau notar, fiecărui partener i se furnizează o copie a acordului pentru evidența sa. Un acord de dizolvare poate fi simplu și întocmit de persoanele implicate. Un acord de dizolvare complicat, totuși, ar trebui să fie elaborat de un profesionist pentru a evita orice lacune sau probleme cu documentul în viitor.