În mod obișnuit, o scrisoare de cerere pentru cereri cu valoare redusă este scrisă în format de afaceri. De obicei, va trebui să includeți numele complet și informațiile de contact, precum și numele complet și informațiile de contact ale destinatarului dorit. De obicei, va trebui să semnați și să datați scrisoarea. Pe lângă aceste elemente de bază, o scrisoare de cerere ar trebui să-și indice clar scopul și să facă o cerere de decontare într-un anumit interval de timp. Pentru a-i spune destinatarului că sunteți serios să luați măsuri, ați putea, de asemenea, să-l informați despre ceea ce intenționați să faceți dacă cerințele dvs. nu sunt îndeplinite.
Primul paragraf al unei scrisori de cerere pentru cereri cu valoare redusă ar trebui să includă, de obicei, o declarație clară despre cine sunteți și ce doriți. Vă puteți prezenta pe nume și include alte informații de identificare care vă leagă numele de destinatar. Dacă, de exemplu, destinatarul este un client al afacerii tale mici, este logic să te prezinți drept proprietarul afacerii. După ce te-ai prezentat, poți spune scopul scrisorii tale. De exemplu, puteți declara că scrieți despre o creanță financiară pe care o aveți împotriva destinatarului.
Scrisoarea dumneavoastră poate, de asemenea, să revizuiască pe scurt detaliile cazului. Dacă, de exemplu, destinatarul vă datorează bani pentru un transport de produse, probabil că veți dori să includeți acest lucru în scrisoarea de cerere. De asemenea, puteți face bine să precizați suma exactă de bani pe care destinatarul vă datorează, astfel încât să nu apară neînțelegeri mai târziu.
O scrisoare de cerere pentru cereri cu valoare redusă include de obicei o cerere specifică, precum și un termen limită până la care doriți ca acțiunea să fie luată. De exemplu, puteți cere destinatarului să plătească banii cuveniți într-un anumit număr de zile lucrătoare sau până la o anumită dată. După ce ați declarat în mod clar ce așteptări de la destinatar și intervalul de timp pe care îl acordați pentru decontare, puteți continua scriind care va fi următorul curs de acțiune dacă acesta nu se conformează. De exemplu, puteți informa destinatarul că veți depune cererea în instanța pentru cereri cu valoare redusă dacă nu plătește până la termenul limită.
Uneori, chestiunile privind cererile cu valoare redusă pot fi încărcate din punct de vedere emoțional, dar o scrisoare de cerere de despăgubire cu mici dimensiuni ar trebui să respecte faptele și să mențină un ton ferm, asemănător afacerii. De obicei, ar trebui să evitați explicațiile și amenințările emoționale. De asemenea, puteți face bine să evitați să adăugați informații și detalii inutile, deoarece cuvintele dvs. pot fi folosite împotriva dvs. în instanță.