Caietul de proces este una dintre cele mai frecvent utilizate metode de organizare a documentelor de judecată. Materialul utilizat în cursul unui proces în sala de judecată ar trebui să fie organizat pentru o referire eficientă și rapidă. În consecință, cel mai bine este ca fiecare secțiune a unui proces – selecția juriului sau voir-dire, declarațiile de deschidere, examinările directe, interogarile încrucișate și declarațiile de încheiere – să fie organizate separat.
În conformitate cu metoda de organizare a caietului de probă, toate materialele importante pentru fiecare secțiune a procesului sunt plasate într-un liant cu trei inele. Fiecare secțiune de proces are un separator cu file, astfel încât avocatul de proces să poată trece rapid la secțiunea și documentul de care are nevoie. Există multe avantaje ale acestei metode de organizare: toate documentele cheie sunt într-un singur loc principal, documentele cheie nu pot fi rătăcite, iar documentele primare pot fi localizate rapid, prin întoarcerea la secțiunea din dreapta a procesului. Pe lângă secțiunile procesului, alte secțiuni comune dintr-un caiet de proces includ fapte, pledoarii, moțiuni, descoperire, cercetare și instrucțiuni.
Secțiunea cu fapte a unui caiet de proces ar trebui să includă toate declarațiile martorilor, rapoartele, diagramele și alte materiale faptice. De asemenea, conține, de obicei, o pagină de rezumat care reafirmă numele acelor persoane din partea opusă și numele avocaților părții opuse cu numărul de telefon și adresa firmei. Este extrem de obișnuit să se includă în secțiunea de fapte, o listă a acuzațiilor în urma plângerii sau a rechizitoriului, faptele cheie și, de asemenea, o cronologie a evenimentelor.
Secțiunea de memorii ar trebui să conțină rechizitoriul sau plângerea, răspunsul și răspunsul pentru fiecare parte a procedurii judiciare. Ele trebuie aranjate în ordine cronologică. Uneori, dacă procesul se bazează pe un anumit cod sau statut, o copie a acestuia ar trebui păstrată și în această secțiune. De asemenea, secțiunea de moțiuni va conține toate moțiunile preliminare, răspunsurile și ordinele judecătorului cu privire la moțiunile menționate. De asemenea, trebuie păstrate în ordine cronologică.
Documentele de descoperire, cum ar fi interogatoriile și răspunsurile la interogatorii, se găsesc în mod obișnuit sub secțiunea de descoperire a unui caiet de proces. De asemenea, rezumatele depunerii pot fi păstrate împreună cu documentele de descoperire. Rezumatele sunt cele mai utile dacă încrucișează secțiuni specifice ale copiilor cu file sau marcate ale depunerilor. Orice alte documente de descoperire, cum ar fi notificările de produs și răspunsurile la astfel de notificări, pot fi, de asemenea, plasate cronologic printre documentele de descoperire.
Selecția juriului este o parte importantă și interesantă a majorității proceselor. Ar trebui să existe o secțiune dedicată selecției juriului. O diagramă a juriului care înregistrează acele informații de bază despre fiecare jurat potențial, cum ar fi vârsta, ocupația și educația, este extrem de utilă. În această secțiune poate fi găsită și o listă de verificare a întrebărilor pentru potențialii jurați. În cele din urmă, pe măsură ce jurații sunt eliberați din funcție, avocatul poate nota pe plan dacă aceștia au fost demiși pe motiv sau pur și simplu ca una dintre grevele peremptorii.
Avocatul ar trebui să aibă, de asemenea, documente care pot fi folosite în timpul interogatoriilor directe și încrucișării în caietul de proces. O listă a fiecărui martor care va fi chemat ar trebui să fie conturată pe o foaie de hârtie. De asemenea, este util să includeți o listă de exponate pe care fiecare martor le va califica. Dacă există doar câteva exponate, poate fi util să includeți și o copie a exponatelor în această secțiune. Notele de examinare pot fi păstrate și în liant – scrise pe foi albe de hârtie cu trei găuri.
Secțiunile declarației de deschidere și de încheiere din caiet pot fi lăsate la opțiunea avocatului. Pentru declarația de deschidere, poate fi fie citită dintr-o hârtie care poate fi păstrată în caietul de judecată, fie memorată. Declarația de încheiere este un conglomerat de gânduri care sunt folosite pentru a lega procesul. Notele pentru declarația de încheiere pot fi păstrate în liant.
Instrucțiunile de cercetare și de juriu pot fi păstrate și în caietul de proces. Orice jurisprudență, statut sau alte cercetări privind problemele juridice pot fi păstrate într-un singur loc și pot fi consultate atunci când este necesar. Este, de asemenea, un loc minunat pentru a păstra instrucțiunile juriului pe care avocatul dorește să le ofere la sfârșitul procesului.
Principalul element asociat cu acest tip de caiet este organizarea și pregătirea. Permite păstrarea documentelor importante la îndemâna avocatului. Este de la sine înțeles că pregătirea poate determina dacă un anumit caz va avea un rezultat de succes.