Cuvântul „venit” se referă în general la bani care vin într-o afacere dintr-o sursă externă, dar venitul intern este diferit. Cu această versiune a veniturilor, banii nu sunt câștigați, ci transferați dintr-o secțiune a unei afaceri în alta. De obicei, vine sub forma unei secțiuni de facturare a alta, iar a doua secțiune mută o parte din soldul său monetar în prima secțiune pentru a acoperi factura. Spre deosebire de venitul obișnuit, care este înregistrat ca bani suplimentari care vin în afacere, venitul intern nu modifică echilibrul general al afacerii. Utilizarea principală a acestui lucru este astfel încât o secțiune să poată factura alteia pentru cheltuirea resurselor, iar acea secțiune poate folosi banii pentru provizii sau alte nevoi.
Cu venituri interne, nu se câștigă bani; este doar mutat. Acest lucru face ca termenul să fie o denumire parțială greșită, deoarece veniturile înseamnă, de obicei, că vin mai mulți bani în afacere în loc de aceiași bani care pur și simplu se mișcă în cadrul companiei. Secțiunile între care sunt transferați banii sunt în general departamente sau alte facilități care există în cadrul unei afaceri, cum ar fi un departament de îmbrăcăminte pentru bărbați și un departament de îmbrăcăminte pentru femei în același magazin sau diferite magazine de vânzare cu amănuntul din același lanț.
Deși există mai multe modalități de procesare a veniturilor interne, în general, se face ca o secțiune facturând alta. Această factură este adesea pentru cheltuirea resurselor, cum ar fi muncitorii, proviziile și timpul. De exemplu, dacă departamentul de îmbrăcăminte pentru femei are nevoie de cineva de la îmbrăcăminte pentru bărbați care să ajute la crearea unui afișaj, atunci îmbrăcămintea pentru bărbați poate percepe acest serviciu, cel puțin parțial pentru a acoperi salariul lucrătorului. Ca și în cazul unei facturi obișnuite, departamentul pentru femei va trebui să plătească factura din fonduri proprii.
Secțiunea care face facturarea câștigă bani în acest scenariu, dar afacerea în sine nu este; aceasta înseamnă că veniturile interne sunt înregistrate diferit. De exemplu, dacă afacerea are 1,000 USD de dolari americani (USD) și este împărțită între două secțiuni, nu contează cât de mult sau cât de des o factură o secțiune pe cealaltă; vor exista în continuare 1,000 USD în afacere. Această creștere de bani este înregistrată în jurnalul secțiunii de facturare, în timp ce jurnalul companiei o înregistrează ca transfer.
Acesta este folosit în mod obișnuit atunci când secțiunea de facturare trebuie să folosească bani sau resurse pentru a ajuta o altă secțiune. Pentru a compensa pierderea, secțiunea de facturare solicită bani de la secțiunea facturată. Venitul intern poate fi folosit ca bani obișnuiți, astfel încât secțiunea îl poate folosi pentru a obține mai multe produse, materiale de marketing mai bune și o serie de alte lucruri.