Niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących księgowości jednoosobowej to te, które zalecają sposoby na ułatwienie zadań księgowych, utrzymanie porządku i unikanie błędów. Wiele wskazówek zaleca właścicielom firm korzystanie z oprogramowania księgowego zamiast pisemnych dokumentów i unikanie zwlekania z zadaniami księgowymi. Inni zalecają skorzystanie z pomocy profesjonalnych księgowych przy tworzeniu własnego systemu księgowego. Ponadto niektóre z najlepszych wskazówek koncentrują się na oddzieleniu dokumentacji biznesowej i osobistej.
Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących prowadzenia księgowości jednoosobowej jest nadążanie za nią. Niektórzy jednoosobowi właściciele mogą odkładać zadania księgowe, uważając je za mniej ważne niż marketing i sprzedaż produktów i usług. Właściwa księgowość jest jednak równie ważna jak te rzeczy, a odkładanie zadań księgowych może prowadzić do problemów z przepływem gotówki, błędów w zarządzaniu pieniędzmi i innych problemów.
Kolejną ważną wskazówką dla księgowości jednoosobowej jest rozważenie korzystania z oprogramowania biznesowego. Czasami zajmowanie się wszystkimi zadaniami księgowymi może być przytłaczające, a uporządkowanie dokumentacji może okazać się trudne i czasochłonne. Podobnie niektórzy ludzie mogą zauważyć, że są bardziej skłonni do popełniania błędów w prowadzeniu dokumentacji, gdy ręcznie wprowadzają dane. Aby ułatwić prowadzenie księgowości jednoosobowej, można nabyć specjalne oprogramowanie, które zostało zaprojektowane specjalnie do tego celu. Dostępnych jest jednak wiele różnych wersji tego typu oprogramowania, a dana osoba może dobrze przeczytać recenzje online, poprosić partnerów biznesowych o rekomendacje i skorzystać z bezpłatnych wersji próbnych przed wybraniem jednego z nich.
Pomoc profesjonalnego księgowego może okazać się również korzystna, jeśli chodzi o księgowość jednoosobową. Profesjonalny księgowy może pomóc właścicielowi firmy skonfigurować system księgowy, z którego będzie korzystał, w sposób, który pozwoli na łatwiejsze prowadzenie księgowości, lepszą organizację i mniejsze prawdopodobieństwo wystąpienia błędów krytycznych. Księgowy może również pomóc właścicielowi firmy zrozumieć rodzaje dokumentów, które musi przechowywać i przygotować się na czas podatkowy. Jedyny właściciel może zdecydować się na regularne korzystanie z usług księgowego lub po prostu odwiedzać go okresowo, gdy ma konkretną potrzebę po skonfigurowaniu swojego systemu księgowego.
W niektórych przypadkach właściciel firmy może odczuwać pokusę, aby przechowywać razem swoje dane osobowe i biznesowe. Zazwyczaj jest to jednak kiepski pomysł, ponieważ może osłabić zdolność właściciela firmy do prowadzenia dokładnych rejestrów biznesowych, a także może utrudnić prawidłowe raportowanie do organów podatkowych. Z tego powodu jedną z najważniejszych wskazówek dotyczących prowadzenia księgowości jednoosobowej jest prowadzenie dokumentacji biznesowej i osobistej — a także funduszy — oddzielnie od siebie.