List referencyjny o zatrudnieniu to list pisany do przyszłego pracodawcy danej osoby. Większość listów referencyjnych pomaga potwierdzić szczegóły zatrudnienia pracownika w firmie, a także podkreślić jego pozytywne cechy zawodowe. Ten rodzaj listu biznesowego powinien być napisany przez profesjonalnego znajomego potencjalnego pracownika.
Kiedy kandydat stara się o nową pracę, często zaleca się, aby miał co najmniej jeden list referencyjny zatrudnienia. Ten list powinien być napisany jako list biznesowy. U góry należy wydrukować adres zwrotny i dane kontaktowe wraz z datą. Jeśli jest znany, adres odbiorcy należy wpisać tuż pod adresem zwrotnym.
W przeciwieństwie do listu osobistego, list referencyjny powinien być napisany w języku formalnym. Na przykład należy unikać wyrażeń slangowych i humoru. Generalnie tego typu pismo powinno być napisane do konkretnej osoby u potencjalnego nowego pracodawcy. Jeśli autor listu nie jest pewien nazwiska osoby kontaktowej, powinien zastosować ogólne powitanie, takie jak „Do kogo może to dotyczyć”.
Jednym z celów listu referencyjnego o zatrudnieniu jest potwierdzenie, że dana osoba pracowała dla firmy autora listu. Należy podać konkretne daty, w których dana osoba pracowała w firmie, wraz z jej tytułem lub stanowiskiem. Niektóre listy referencyjne dotyczące zatrudnienia mogą również zawierać informacje o wynagrodzeniu.
Innym celem listu referencyjnego o zatrudnieniu jest podkreślenie umiejętności i mocnych stron danej osoby. Autor listu może zawierać informacje o pozytywnym nastawieniu wnioskodawcy lub jego etyce pracy. Jeśli to możliwe, należy również podać konkretne przykłady mocnych stron byłego pracownika. Na przykład, jeśli były pracownik pomógł obniżyć koszty firmy, należy to krótko wyjaśnić w liście referencyjnym o zatrudnieniu.
List referencyjny nie powinien być napisany przez byle kogo. Chociaż list polecający napisany przez szefa robi wrażenie, list napisany przez współpracownika lub przełożonego również się sprawdzi. Zazwyczaj najlepiej jest, aby list referencyjny został napisany przez osobę, z którą kandydat ściśle współpracował. Tego typu pismo powinno być również napisane przez osobę o wysokiej opinii o wnioskodawcy.