Lista przyborów szkolnych to lista kontrolna przyborów szkolnych, z której będą korzystać uczniowie i nauczyciele przez cały rok szkolny. Uczniowie mogą być w dowolnym wieku, a lista może dotyczyć przedszkolaków, absolwentów studiów podyplomowych i wszystkich poziomów szkolnych pomiędzy. Niektóre listy przyborów szkolnych są tworzone specjalnie dla klasy, aby zawierały określone elementy, podczas gdy inne są gotowymi listami kontrolnymi dla szerokiego grona uczniów, nauczycieli i klas.
Listy zaopatrzenia szkolnego są najczęściej tworzone przez uczniów lub ich opiekunów na podstawie poziomu szkoły, do której się przygotowują. Na przykład dziecko rozpoczynające naukę w przedszkolu będzie potrzebowało rodziców, aby sporządzili listę rzeczy, które będą musiały przynosić do klasy przez cały rok. Z drugiej strony student drugiego roku zazwyczaj będzie w stanie samodzielnie sporządzić listę w oparciu o zajęcia, dla których są przeznaczone. Kombinacje pozycji, które mogą być wymienione na dowolnej liście artykułów szkolnych, są nieograniczone ze względu na mnogość zmiennych, które są zaangażowane. Jednak wiele przedmiotów, takich jak plecaki, przybory do pisania, papier i zeszyty, znajduje się na każdej liście artykułów szkolnych, niezależnie od poziomu szkoły.
W przypadku wcześniejszych poziomów szkolnych, lista zaopatrzenia szkolnego jest często dostarczana przez nauczyciela i nie zmienia się zbytnio z roku na rok. Materiały wymagane dla małych dzieci są często dzielone przez klasę i mogą obejmować kredki, sztyfty klejowe, koraliki i inne przedmioty wzdłuż tych linii. Niektóre szkoły z mniejszymi budżetami mogą wymagać od rodziców młodych uczniów posiadania przedmiotów, które będą dzielone przez klasę przez cały rok, a niektóre z tych przedmiotów mogą nawet obejmować artykuły codziennego użytku, takie jak chusteczki, mydło do rąk, woda i inne.
W miarę jak uczniowie dorastają, pozycje na ich listach przyborów szkolnych stają się bardziej wyszukane. Na przykład licealiści i studenci często będą musieli kupować złożone kalkulatory, a nawet laptopy, które będą używane na zajęciach. Klasa może nawet wymagać, aby uczeń kupił określony przedmiot, który będzie używany tylko na tych zajęciach. Przykładem może być student medycyny, którego lista artykułów szkolnych zawiera manekin do sekcji. Oczywiście koszt przedmiotów na liście artykułów szkolnych może szybko się sumować i stać się dość drogi, zwłaszcza w przypadku przedmiotów niezbędnych na zajęciach w szkolnictwie wyższym, gdy są one bardziej specyficzne dla danej klasy.
Często domy towarowe i sklepy z artykułami szkolnymi tworzą listę artykułów szkolnych specyficzną dla ich własnego sklepu, aby zachęcić uczniów do kupowania wszystkiego, czego potrzebują w ich konkretnym sklepie. Niektóre z tych list mogą szybko stać się dość drogie, dlatego ważne jest, aby osoba kupująca materiały eksploatacyjne miała pewność, że wszystkie przedmioty, które kupuje, będą używane przez cały rok szkolny. W większości przypadków listy artykułów szkolnych są udostępniane przez instytucje edukacyjne na długo przed rozpoczęciem roku, aby uczniowie mogli przygotować się ze wszystkimi potrzebnymi przedmiotami na długo przed pierwszym dniem szkoły.