Znany również jako alert przetargowy, powiadomienie o przetargu to proces, który obejmuje kontakt z inwestorami w sprawie możliwości zakupu akcji, które niedawno stały się dostępne. W przeszłości tego rodzaju powiadomienia często odbywały się poprzez wykonywanie połączeń telefonicznych z zarejestrowanymi inwestorami w celu uzyskania powiadomienia o udostępnieniu akcji. Od momentu uruchomienia Internetu powiadomienie o przetargu jest zwykle skonstruowane tak, aby zawierało usługę dostawy online, która nie tylko powiadamia inwestorów o możliwościach przetargu otwartego, ale także pomaga w zarządzaniu zakupem tych akcji.
Wiele firm wymaga, aby inwestor, który chce otrzymać ogłoszenie o przetargu, złożył tzw. zapytanie ofertowe. Chociaż proces jest różny, żądanie zwykle musi zawierać pewne szczegóły dotyczące minimalnej liczby akcji, które inwestor chciałby kupić. Stosowanie tego podejścia jest czasami określane jako przetarg zamknięty, ponieważ tylko prawidłowo zarejestrowani otrzymają powiadomienia.
Alternatywnym podejściem do powiadamiania o przetargu jest przetarg nieograniczony. Dzięki tej opcji każdy może otrzymywać powiadomienia, w tym obecni inwestorzy, którzy nie wyrazili zainteresowania nabyciem kolejnych akcji. Oba podejścia zazwyczaj dostarczają wszystkich danych niezbędnych do dokonania zakupu, jeśli odbiorca jest na to skłonny. W przypadku niektórych systemów istnieje możliwość faktycznej odpowiedzi na zgłoszenie w celu zainicjowania zakupu, podczas gdy inne będą wymagały skorzystania z usług brokera w celu zainicjowania i zakończenia transakcji.
Agencje rządowe mogą również skorzystać z procesu powiadamiania o przetargu, aby dostarczyć zainteresowanym stronom informacji na temat oczekujących opcji obligacji i podobnych możliwości. Rejestrując się w systemie służącym do zarządzania procesem przetargowym, można dowiedzieć się, kiedy i kiedy pojawiają się możliwości, a także jak zarządzać zakupem. Czasami informacje o różnych ofertach przetargowych są przetwarzane przez ten sam system, co pozwala potencjalnym inwestorom być świadomym możliwości związanych z kilkoma różnymi agencjami.
Jedną z zalet nowoczesnego powiadamiania o przetargach jest to, że ci, którzy otrzymują komunikaty, robią to mniej lub bardziej w czasie rzeczywistym. Dzięki temu inwestorzy mogą dowiedzieć się o możliwościach, gdy tylko są one dostępne i ewentualnie skorzystać z szansy na zakup przed wypuszczeniem wszystkich akcji. Z tej perspektywy powiadomienie o przetargu pomaga skrócić czas i wysiłek, jaki inwestorzy muszą włożyć w monitorowanie pewnych możliwości, ponieważ powiadomienia dostarczają wszystkich danych niezbędnych do podjęcia świadomej decyzji.