EIN oznacza numer identyfikacyjny pracodawcy. Numery Identyfikacyjne Pracodawcy mogą być również określane jako Federalne Numery Identyfikacji Pracodawcy, Numery Identyfikacji Podatkowej i Numery Identyfikacji Podatkowej.
Numer EIN wydawany jest wszystkim korporacjom mającym siedzibę w USA. EIN jest analogiczny do numeru ubezpieczenia społecznego (SSN). Jest to sposób dla rządu federalnego na zbadanie statusu każdej korporacji działającej w USA. Każdy dokument prawny wysłany do dowolnego oddziału rządu federalnego, a czasem stanowego, wymaga podania numeru identyfikacyjnego pracodawcy.
Numer Identyfikacyjny Pracodawcy nie oznacza statusu, jaki posiada korporacja, ale raczej pomaga w prowadzeniu odpowiedniej dokumentacji. Wszystkie firmy, niezależnie od tego, czy są w posiadaniu jednej osoby, czy wielu osób, posiadają numer EIN. Numer EIN nie odzwierciedla również statusu podatnika. Mają je zarówno korporacje dochodowe, jak i non-profit.
Inne firmy mogą wymagać numeru EIN w celu przyznania określonych uprawnień korporacji. Na przykład magazyny, takie jak Costco, wymagają numeru EIN, aby nadać użytkownikom status firmy. Właściciele firm otrzymują w zamian pewne przywileje, takie jak możliwość robienia zakupów od pół godziny do godziny wcześniej niż zwykli klienci. Korporacje mogą również otrzymywać zniżki ze względu na ich status korporacyjny.
Potencjalni wierzyciele używają numeru identyfikacyjnego pracodawcy do określenia zdolności kredytowej firmy, która chce pożyczyć pieniądze. EIN to sposób na śledzenie dochodów i wszelkich długów firmy. Firmy kredytowe mogą oceniać EIN tak samo, jak czyjeś numer ubezpieczenia społecznego, aby określić, czy chcą pożyczyć pieniądze firmie, a jeśli tak, to po jakiej stopie procentowej pożyczą pieniądze.
Podobnie jak numery ubezpieczenia społecznego, EIN mają dziewięć cyfr, ale zwykle są dzielone na dwa, a nie trzy zestawy cyfr. Po pierwszych dwóch cyfrach numeru EIN następuje myślnik. Następne siedem liczb jest zgrupowanych razem.
Ubieganie się o EIN jest dość łatwe. EIN otrzymuje się, gdy rząd zatwierdzi statut przesłany przez nową firmę. Numer ten chroni również właścicieli firm, zwłaszcza właścicieli małych firm, przed jakąkolwiek osobistą odpowiedzialnością za długi, z wyjątkiem przypadków niewłaściwego postępowania. Zdolność kredytowa osoby nie jest taka sama jak zdolność kredytowa korporacji, którą ta osoba może posiadać. Jeśli firma ostatecznie upadnie, jest to odzwierciedlone w raportach tworzonych na podstawie EIN, a nie na osobie.
Wyjątkiem są nowe małe firmy. Nowa firma nie może wykazać się dużą historią zdolności kredytowej, ponieważ nie ma czasu na jej założenie. W takich przypadkach potencjalni wierzyciele mogą zwrócić się do właściciela firmy, aby ocenić, czy udzielić kredytu. Słaby kredyt indywidualny może utrudnić uzyskanie pożyczki.
Numery EIN powinny być zapamiętane i strzeżone, ponieważ są często używane, a mimo to mogą być przedmiotem kradzieży tożsamości. Jeśli ktoś jest właścicielem małej firmy, znajomość swojego numeru EIN jest ważna, ponieważ może być konieczne podawanie go prawie codziennie, gdy firma rozpoczyna działalność. Należy jednak mieć pewność, że EIN nie zostanie wydany nikomu, gdy nie jest to konieczne.