Przesłuchanie budżetowe to spotkanie, podczas którego członkowie społeczeństwa mogą uczestniczyć w rozmowach dotyczących budżetu organizacji. W większości przypadków firmy non-profit lub agencje i instytucje rządowe są zwykłymi użytkownikami tych przesłuchań. Na przykład miasto lub szkoła może zorganizować przesłuchanie w sprawie budżetu publicznego w celu omówienia pewnych aspektów nadchodzących projektów i wydatków. Opinia publiczna może zwykle kwestionować lub komentować budżet i jego pozycje. Budżety zazwyczaj odnoszą się do podatków, co sprawia, że budżet jest ważny dla wielu osób.
Większość organizacji i agencji rządowych udostępnia publiczne ogłoszenia dotyczące przesłuchania budżetowego. Oświadczenie podaje datę, godzinę i miejsce spotkania; potencjalnie duże spotkania mogą mieć wiele lokalizacji, aby obsłużyć tłumy. Krótka lista tematów dotyczących budżetu i ogólnego spotkania może być również dostępna wcześniej. Ogłoszenia mogą być zamieszczane w lokalnych stacjach telewizyjnych lub radiowych lub umieszczane na znakach w okolicy. Organizacje rządowe często mają wymagania dotyczące publikowania ogłoszeń o tego typu spotkaniach.
Przesłuchanie w sprawie budżetu rocznego jest często najczęstszym rodzajem spotkania. Jest to standard, ponieważ agencje rządowe co roku planują podatki, wydatki i środki. Przeprowadzenie rocznego przesłuchania budżetowego pozwala również agencji mieć pod ręką wystarczającą ilość informacji, aby dokładnie omówić zobowiązania finansowe. Zmiany podatkowe mogą wystąpić z powodu wcześniej uchwalonych przepisów lub nowych wymagań. Dyskusja na temat wykorzystania tych podatków może być konieczna, aby organizacja lub instytucja właściwie wykorzystywała nowe środki.
Rząd może potrzebować przeprowadzić przesłuchanie budżetowe w celu uzyskania głosu za zatwierdzeniem budżetu. Cel i intencja spotkania lub przesłuchania zależy od regulaminu władz stanowych, samorządowych lub organizacji. Przepisy i zasady są niezbędne do ochrony wykorzystania środków podatników. Przesłuchanie budżetowe może również skutkować opóźnieniem niektórych tematów lub odłożeniem niektórych projektów na półkę. Głosowanie większością „nie” lub zbyt długie posiedzenie może skutkować takim wynikiem na rozprawie.
Obecna publiczność może mieć obawy, a nawet protesty dotyczące budżetu. Na przykład przesłuchanie budżetowe może obejmować rozmowę na temat podwyżek wynagrodzeń dla członków zarządu lub dodatków dla niektórych członków. Często prowadzi to do trudnych przesłuchań budżetowych, ponieważ niektórzy mogą nie wierzyć, że osoby zarobiły na te podwyżki. Innym razem uczestnicy mogą kwestionować wykorzystanie funduszy lub zmiany w działaniach agencji rządowej lub organizacji. Debata na temat wykorzystania funduszy może być dość gorąca, ponieważ różne osoby mają różne pomysły na budżet.