Kierownik budżetu nadzoruje proces przychodów i wydatków organizacji. Praca obejmuje elementy rachunkowości finansowej, prognozowania, audytu oraz nadzoru procesowego. Stanowisko to może obejmować całą organizację lub projekt. Tytuł jest bardzo typowy dla agencji rządowych i organizacji non-profit, ale może być również wyznaczoną rolą w firmach nastawionych na zysk, które angażują się w zarządzanie projektami.
Organizacje zazwyczaj dysponują budżetem operacyjnym i kapitałowym lub budżetem na obiekty i sprzęt. Budżet kapitałowy jest zwykle statyczny, ponieważ wydatki kapitałowe są zwykle realizowane zgodnie z konkretnym planem, który wymaga niewielkiego codziennego zarządzania. Budżety operacyjne są jednak bardzo płynne. Tego typu budżety opierają się na prognozach przychodów i wydatków dokonywanych na początku roku, ale mogą okazać się niedokładne, ponieważ realia operacji biznesowych rozgrywają się w czasie rzeczywistym.
Dyrektorzy finansowi (CFO) lub dyrektorzy finansowi zazwyczaj zatrudniają menedżerów budżetu jako specjalistów średniego szczebla zarządzania. Kierownik budżetu zajmuje się wszystkimi aspektami opracowywania budżetów operacyjnych i kapitałowych na początku roku podatkowego, kiedy organizacja planuje na kolejny rok. Jego obowiązki nie kończą się jednak na planowaniu przyszłości. Kierownik budżetu monitoruje również personel, działy lub projekty, aby zapewnić, że przychody i wydatki osiągną cele budżetowe. Jeśli przychody są poniżej budżetu lub wydatki przekraczają budżet, kierownik budżetu zgłasza odchylenia kierownictwu organizacji, aby można było zmienić prognozy i plany.
Do szczególnych obowiązków kierownika budżetu należy opracowywanie jedno- lub wieloletnich prognoz przychodów i wydatków w całej organizacji lub projekcie. Prognozy te są zazwyczaj podzielone na projekty lub działy, w szczególności dla budżetów operacyjnych. Po zatwierdzeniu budżetu na rok obrotowy, kierownik współpracuje z kierownikami działów i projektów, aby utrzymać ich działania w ramach parametrów budżetowych. Kierownik budżetu często wchodzi w interakcję z kadrą kierowniczą w sprawie budżetu operacyjnego, czasami co miesiąc, aby zgłaszać odchylenia i proponować rozwiązania umożliwiające modyfikację budżetu w celu odzwierciedlenia rzeczywistych okoliczności.
Na koniec roku podatkowego kierownik dopasowuje budżet do faktycznie poniesionych wydatków i uzyskanych przychodów i przekazuje te informacje kierownictwu organizacji i specjalistom podatkowym. Następnie proces zaczyna się od nowa, ponieważ nadchodzące roczne budżety są modyfikowane, aby odzwierciedlić to, co wydarzyło się w minionym roku. W międzyczasie kierownik budżetu odpowiada za ustalanie zasad i procedur raportowania przychodów i wydatków oraz zarządzanie procesem budżetowym zgodnym z najlepszymi praktykami w branży.