Co to są kontrole na poziomie jednostki?

Kontrole na poziomie jednostki odnoszą się do oceny mechanizmów wewnętrznych funkcjonujących w organizacji, aby pomóc kierować działaniami takiej organizacji w kierunku przejrzystości i unikania aktów oszustwa lub niewłaściwego zarządzania. W zastosowaniu do organizacji kontrole na poziomie podmiotu pełnią funkcję wzmacniania już ustalonych wartości korporacyjnych i etyki poprzez proces identyfikowania wszelkich słabości w stosowaniu takich zasad w organizacji. W przypadku zidentyfikowania słabych ogniw zostaną podjęte odpowiednie kroki w celu rozwiązania problemów.

Jednym ze sposobów, w jakie kontrole na poziomie jednostki przynoszą korzyści organizacji, jest identyfikacja potencjalnych sytuacji lub warunków ryzyka poprzez rozsądne stosowanie dobrze zaplanowanych i wykonanych kontroli na poziomie jednostki. Wynika to z faktu, że dzięki wczesnej identyfikacji takich warunków ryzyka, organizacja będzie w stanie wprowadzić zabezpieczenia, które będą służyć jako proaktywne środki zapobiegające takim sytuacjom ryzyka lub jako czynnik łagodzący w przypadku wystąpienia czegoś takiego zdarzać się. Jeśli firma ma plan postępowania w takich sytuacjach ryzyka, nie zostanie zaskoczona, kiedy taka instancja rzeczywiście wystąpi.

Czasami firmy nie zdają sobie sprawy, że w ich organizacji istnieją pewne sytuacje ryzyka, a ten rodzaj kontroli pomaga im wyodrębnić takie ryzyka, a także ustanowić solidne ramy kontroli ryzyka, które będą miały zastosowanie do całej organizacji. Tam, gdzie w firmie istnieją już pewne środki kontroli ryzyka, kontrole na poziomie jednostki pomogą firmie być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami w tej branży, które mogą wymagać aktualizacji poprzednich środków kontroli ryzyka. W zastosowaniu do finansów firmy kontrole na poziomie podmiotu zapewniają większą odpowiedzialność, a także bardziej wzmocniony proces obsługi wszystkich działań związanych z finansami.

Na podstawie powyższego można wywnioskować, że kontrole na poziomie jednostki mogą być również wykorzystywane jako sposób na zwiększenie wydajności organizacji we wszystkich działach, a nie tylko w działach finansowych lub księgowych. Wynika to z faktu, że wszyscy pracownicy i inne osoby związane z organizacją zostaną zmuszone do zrozumienia i przestrzegania kontroli wewnętrznych ustanowionych w ramach kontroli na poziomie jednostki. Stosowanie tego typu kontroli jest również korzystne, ponieważ jest to ciągły proces, który prowadzi do ciągłego przewartościowania istniejących środków kontroli ryzyka w stosunku do środków kontroli, które faktycznie powinny obowiązywać w organizacji.