Co to jest lista kontrolna audytu wewnętrznego?

Lista kontrolna audytu wewnętrznego to szczegółowe instrukcje lub wytyczne stosowane przez audytorów w celu sprawdzenia informacji finansowych lub operacyjnych firmy. Audyty wewnętrzne są zwykle przeprowadzane przez pracowników firmy i dotyczą przeglądu procesu finansowo-księgowego lub kontroli wewnętrznych firmy. Menedżerowie firmy wykorzystują je jako nieformalny proces przeglądu, aby upewnić się, że nie ma istotnych słabości w ich procesach finansowo-księgowych, kontrolach wewnętrznych lub innych operacjach biznesowych. Podczas gdy konkretne listy kontrolne mogą się różnić w zależności od działalności firmy, kilka podstawowych wytycznych dla funkcji audytu wewnętrznego może obejmować takie obszary, jak planowanie, zbieranie informacji, testowanie zgodności z regulacjami rządowymi i testowanie pomiarów produkcji.

Ważną częścią listy kontrolnej audytu wewnętrznego jest faza planowania między menedżerami a audytorami wewnętrznymi. Wewnętrzne audyty finansowe pozwalają menedżerom zrozumieć, jak dobrze funkcjonują ich procesy księgowe na co dzień i ograniczają możliwość oszustwa lub defraudacji. Inne audyty wewnętrzne mogą obejmować audyt operacyjny, zgodności lub wykonania. Każdy rodzaj audytu wewnętrznego zwykle ma swoją własną listę kontrolną.

Listy kontrolne audytu operacyjnego mogą zawierać kopię standardowych procedur operacyjnych firmy dla każdej funkcji biznesowej oraz instrukcje dotyczące przeglądu pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie operacji biznesowych. Wymienione elementy mogą obejmować zapewnienie, że pracownicy przestrzegają zasad firmy, naruszenia bezpieczeństwa nie są oczywiste, a dane biznesowe są wykorzystywane we właściwy sposób.

Audyty zgodności mogą wykorzystywać listę kontrolną opracowaną przez organizację zewnętrzną, która wymaga od firmy przestrzegania określonych zasad utrzymania certyfikacji zawodowej. Powszechnym przykładem jest Urząd ds. Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA) w Stanach Zjednoczonych, który zazwyczaj wymaga od amerykańskich firm poddania się audytom w celu utrzymania certyfikatu bezpieczeństwa w miejscu pracy. Wytyczne wykorzystywane do audytów zgodności dają menedżerom obiektywną opinię na temat tego, na ile firma przestrzega zasad i wytycznych organizacji zewnętrznych; przegląd ten umożliwia menedżerom podejmowanie decyzji dotyczących poprawy operacji biznesowych w celu utrzymania certyfikacji.

Audyty wydajności są przeprowadzane przez audytorów wewnętrznych w celu określenia, jak dobrze poszczególni pracownicy radzą sobie na swoich stanowiskach pracy lub jak dobrze firma realizuje cele i zadania. Te pozycje listy kontrolnej audytu wewnętrznego mogą obejmować mierzenie produktywności pracowników lub wyników firmy w zakresie określonych towarów lub usług, przeglądanie czasu poświęconego na wykonanie określonych zadań oraz porównywanie wiodących wskaźników firmy ze standardami branżowymi. Audyty wydajności mogą pomóc menedżerom w podejmowaniu decyzji mających na celu poprawę skuteczności i wydajności poszczególnych funkcji biznesowych.