Znaczenie pisma technicznego można dostrzec w różnych zastosowaniach, zarówno w produktach konsumenckich, jak iw środowisku przemysłowym. Bez jasnego, precyzyjnego pisma, które określa specyfikacje i wskazówki dotyczące użytkowania, produkty mogą w najlepszym wypadku stać się bez znaczenia, a w najgorszym niebezpieczne. Pismo techniczne zapewnia kontekst produktom i procesom oraz pozwala na ich bezpieczne i zgodne z przeznaczeniem stosowanie. Chociaż może nie być niemożliwe konstruowanie i używanie sprzętu i procesów bez zapoznania się z dokumentacją techniczną, pismo techniczne daje pewne gwarancje, że produkt jest używany zgodnie z przeznaczeniem.
W branży przemysłowej znaczenie pisma technicznego można dostrzec w wielu różnych zastosowaniach, w tym w prezentowaniu nowych produktów lub pomysłów. Nie tylko ważne jest, aby móc jasno napisać dokumenty techniczne dla inwestorów i kierownictwa, jeśli wprowadzasz nowy produkt lub urządzenie, jest to również wymagane, jeśli firma lub osoba fizyczna ma ubiegać się o patent. Pismo techniczne musi jasno przedstawiać przeznaczenie maszyny lub produktu, a także specyfikacje, takie jak wymiary, poszczególne części i źródło zasilania, jeśli dotyczy.
Oprócz odsłonięcia nowych produktów, znaczenie pisma technicznego dostrzega się również w stosowaniu bardziej tradycyjnych produktów i procesów. Podczas gdy trenerzy mogą pomóc pracownikom w nauce różnych elementów wyposażenia w środowisku przemysłowym, podręczniki techniczne mogą pomóc w nietypowych sytuacjach lub służyć jako wyczerpujące źródło informacji w innych sytuacjach. Informacje te są łatwo dostępne, nawet jeśli ktoś z większą wiedzą lub doświadczeniem nie jest. Dokumenty techniczne mogą skrócić przestoje lub pomóc im całkowicie zapobiec.
Dla użytkowników końcowych lub konsumentów domowych znaczenie pisma technicznego można dostrzec w dokumentach dołączonych do różnych produktów. Na przykład składanie roweru, mebli lub instalowanie urządzeń może wymagać pewnego poziomu wiedzy bez odpowiednich wskazówek; może to nawet spowodować nieodwracalne uszkodzenie produktu. Pisanie techniczne pomaga, wyjaśniając szczegółowo proces w prostych krokach i zapewnia łatwą do zrozumienia listę narzędzi i alternatyw. Dokumenty zawierają również informacje dotyczące bezpieczeństwa związane z produktem.
Pisanie techniczne może pomóc osobom fizycznym zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie stymulując gospodarkę. Bez dobrego opracowania technicznego osoby i przedsiębiorstwa mogą być zniechęcone do inwestowania w nowe produkty i procesy. Patenty nie mogą być przyznawane z powodu nieudokumentowanych podobieństw do innych znanych produktów. Tak więc znaczenie pisma technicznego widać nie tylko w pieniądzach, które pomaga generować, ale także w wygodzie i bezpieczeństwie, jakie stwarza dla czytelników.