Pierwszym i najważniejszym krokiem w tworzeniu programu szkoleniowego dla firmy lub firmy jest określenie, czego należy uczyć oraz zrozumienie tematu na tyle dokładnie, aby można było go skutecznie uczyć. Organizacja jest kluczowa podczas projektowania programu szkoleniowego: spróbuj podzielić złożone pomysły na mniejsze części, aby były łatwiejsze do zrozumienia dla uczestników. Następnie napisz zarys, aby dokładnie omówić wszystkie tematy. Po zakończeniu wstępnego etapu projektowania programu szkoleniowego nadszedł czas, aby zastanowić się nad prezentacją i tym, jak sprawić, by była skuteczna i logiczna.
Jest bardzo duża szansa, że ktoś projektujący program szkoleniowy będzie dopasowywał ten program do konkretnej grupy osób. Ważne jest, aby dobrze poznać odbiorców i wziąć pod uwagę ich specyficzne potrzeby, style uczenia się i tak dalej. Jeśli to możliwe, zrób rozeznanie, aby dowiedzieć się więcej o szkolonej grupie i spróbuj dostosować metody dostarczania do tej grupy. Jeśli na przykład program szkoleniowy jest przeznaczony dla prezesów korporacji, realizacja dostawy będzie inna niż w przypadku programu przeznaczonego dla niedawnych maturzystów.
Materiały informacyjne i prezentacje medialne są często częścią projektowania programu szkoleniowego. Prowadząc taki program, trener będzie miał do czynienia z osobami o zróżnicowanym stylu uczenia się, od słuchowego, przez wzrokowy, po kinestetyczny, dlatego ważne będzie, aby być przygotowanym z jak największą liczbą narzędzi dydaktycznych. Werbalna prezentacja informacji może działać w przypadku niektórych uczestników, ale inni będą musieli zobaczyć informacje przedstawione wizualnie w formie prezentacji wideo lub pokazu slajdów lub po prostu w formie materiałów informacyjnych. Trener może być przygotowany poprzez przedstawienie informacji w logiczny sposób poprzez materiały informacyjne i prezentacje, które następnie może omówić werbalnie podczas sesji szkoleniowej.
Przećwiczenie sesji szkoleniowej jest bardzo ważnym krokiem w projektowaniu programu szkoleniowego. Może to obejmować po prostu przeczytanie materiałów, które mają zostać zaprezentowane, lub może obejmować wykonanie całej prezentacji na sucho przed publicznością na żywo. Sesja ćwiczeniowa może zapewnić, że informacje są dostarczane w logicznej kolejności, w jasny sposób i z wyraźnie przedstawionymi narzędziami do nauki. W przypadku korzystania z komputerowych pokazów slajdów lub innych mediów interaktywnych sesja ćwiczeniowa może pomóc w upewnieniu się, że cała technologia jest używana prawidłowo i działa prawidłowo.