Osoba, która chce zostać kwatermistrzem generalnym, musi być przygotowana na wymagania i nagrody związane z karierą wojskową. Aby uzyskać ten stopień, osoba musi mieć kilkuletnie doświadczenie w służbach zbrojnych USA. Pierwszym krokiem na drodze do awansu do stopnia Kwatermistrza Generalnego po wstąpieniu do wojska jest uczęszczanie do Szkoły Kwatermistrzów Armii Stanów Zjednoczonych, która znajduje się w Fort Lee w stanie Wirginia. Ukończenie szeregu programów szkoleniowych i zdobycie praktycznego doświadczenia w tej dziedzinie są wymagane, aby uzyskać najwyższą pracę w tym dziale.
Kwatermistrz Generalny jest starszym oficerem odpowiedzialnym za zaopatrzenie Sił Zbrojnych. Korpus kwatermistrza zajmuje się pozyskiwaniem, przechowywaniem i dystrybucją sprzętu, materiałów budowlanych, wody, żywności i innych przedmiotów używanych przez personel wojskowy podczas pobytu w amerykańskich bazach wojskowych i podczas pobytu za granicą. Kwatermistrz Generalny jest również ostatecznie odpowiedzialny za logistykę transportu zaopatrzenia do obszarów, w których są one potrzebne oraz zapewnienie, że niezbędne zaopatrzenie jest dostępne dla jednostek Sił Zbrojnych.
Przed spotkaniem z rekruterem do Sił Zbrojnych osoba, która wie, że chce zostać kwatermistrzem generalnym, może rozpocząć proces od ukończenia kursów wymaganych do ukończenia studiów wyższych w administracji publicznej. Ten rodzaj programu koncentruje się na pomaganiu uczniom w rozwijaniu ich umiejętności komunikacyjnych i zdolności organizacyjnych, które będą wykorzystywane z korzyścią w Korpusie kwatermistrzów.
Po zaciągnięciu się do armii amerykańskiej, następnym krokiem na drodze do zostania generalnym kwatermistrzem jest uczęszczanie do Szkoły Kwatermistrzowskiej. Oferuje szereg kursów szkoleniowych dla personelu wojskowego, który będzie lub będzie pracował w tym oddziale. Niektóre przykłady jej programów obejmują szkolenie spadochroniarzy i personelu odpowiedzialnego za zapewnienie pralni i pryszniców w terenie. Szkoła świadczy również usługi pogrzebowe i szkolenia logistyczne w zakresie przechowywania i dystrybucji broni strzeleckiej. Szkoła oferuje również naukę procedur zaopatrzenia w ropę naftową i uzdatniania wody.
Przyszły kwatermistrz generalny zostanie przydzielony do pracy z jednostką o określonym charakterze. Z czasem żołnierze, którzy wyróżnili się w swoich obowiązkach, będą awansować w szeregach. Aby wziąć pod uwagę rodzaje awansów, które pomogą żołnierzowi ostatecznie zostać kwatermistrzem generalnym, żołnierz będzie musiał zdobyć doświadczenie w wielu środowiskach pracy. Uczestnictwo w zaawansowanych szkoleniach z różnych dziedzin nauki pomoże również osobie w zakwalifikowaniu się do pracy na tym poziomie.