Aby zostać administratorem serwera, niezbędne jest połączenie edukacji formalnej i nieformalnej oraz specjalistycznego doświadczenia. Dobrym punktem wyjścia jest licencjat z technologii systemów informatycznych lub informatyki. Wiele osób, które ostatecznie zostają administratorami serwerów, zdobywają wiedzę poprzez samokształcenie. Programy certyfikacji są dostępne dla określonych typów serwerów; jednak zazwyczaj potrzebne jest również bezpośrednie doświadczenie.
Podobnie jak w przypadku wielu dziedzin kariery, niekoniecznie istnieje jeden sposób, aby zostać administratorem serwera. Niektórzy kandydaci posiadają stopień naukowy w pokrewnej dziedzinie, ale zdobyli cenne doświadczenie w branży komputerowej. Być może zaczynali na stanowiskach podstawowych, które zajmowały się głównie rozwiązywaniem problemów z siecią lub wsparciem technicznym oprogramowania. Inni kończą czteroletnie studia magisterskie z komputerowych systemów informatycznych, a nieliczni kontynuują nawet studia magisterskie w tej dziedzinie.
Oprócz formalnego stopnia istnieje wiele programów certyfikacji, które zapewniają specjalistyczną edukację dla określonych typów serwerów. Certyfikacja jest jednym z kroków, które wiele osób podejmuje, aby dostać pracę jako administrator serwera. Wykazuje pewien poziom wiedzy i specjalizacji, które mogą pomóc odróżnić osobę od innych kandydatów do pracy. Niektóre osoby kończą swoje programy certyfikacji pracując na niższym stanowisku w firmie z branży komputerowej. Po uzyskaniu certyfikatu wykorzystują swoje nowe kwalifikacje do ubiegania się o stanowiska administratora serwerów w firmie, w której aktualnie pracują.
Niektóre z umiejętności wymaganych do zostania administratorem serwera obejmują umiejętność rozwiązywania i diagnozowania problemów z oprogramowaniem. Ponieważ serwery są zasadniczo programami, które kontrolują i zarządzają sprzętem w sieci, kandydaci powinni być w stanie zbadać błędy aplikacji i określić potencjalne rozwiązania. Stanowiska, które konkretnie zajmują się rozwiązywaniem problemów z siecią, nawet jeśli są to role techników obsługi klienta, oferują przygotowanie do zostania administratorem serwera.
Aby zostać administratorem serwera, kandydaci często skłaniają się ku jednemu rodzajowi platformy serwerowej. Po podjęciu decyzji, w jakim rodzaju platformy sprzętowej i programowej chcieliby się specjalizować, kandydaci mogą odpowiednio ukierunkować swoje wykształcenie i doświadczenie. Oprócz konkretnej platformy kandydaci mogą również skoncentrować się na określonym obszarze sieci, takim jak sieci lokalne lub sieci rozległe. Ponieważ specjalistyczne doświadczenie jest zwykle nieco ważniejsze niż wykształcenie w celu zdobycia zatrudnienia jako administrator serwera, ważne jest, aby kandydaci odpowiednio wcześnie skoncentrowali swoje wysiłki.