CV jest często punktem wyjścia dla większości decyzji o zatrudnieniu. Wiele firm wymaga CV, zanim nawet zgodzi się na rozmowę twarzą w twarz; jako takie, życiorysy służą jako wizytówki dla doświadczenia i umiejętności danej osoby. Dla asystentów administracyjnych dobre CV to szansa na pokazanie nie tylko odpowiedniego doświadczenia, ale także umiejętności organizacyjnych. Podstawowe CV asystenta administracyjnego powinno zawierać wystarczającą ilość informacji, aby zorientować się w historii pracy i kwalifikacjach, jednocześnie nie przytłaczając potencjalnego pracodawcy.
Życiorysu asystenta administracyjnego nigdy nie należy przesyłać bez nazwiska lub szczegółowych informacji kontaktowych. Podaj przynajmniej adres, numer telefonu i adres e-mail. Rozważ otwarcie konta e-mail z profesjonalnym adresem innym niż konta osobiste. Może to nie tylko pomóc chronić dane osobowe, ale może też wyglądać znacznie bardziej profesjonalnie. Pracodawcy są bardziej skłonni uwierzyć, że jane.doe@email.com jest bardziej profesjonalna i przygotowana niż kittylover123@email.com.
Historia pracy jest ważną częścią życiorysu asystenta administracyjnego i powinna być umieszczona w widocznym miejscu. Podaj stanowisko, miejsce zatrudnienia, daty zatrudnienia i nazwisko przełożonego. Jeśli jest miejsce, sekcja zawierająca obowiązki służbowe może być również pouczająca, ale zachowaj prostotę i usuń ją, jeśli strona wygląda na zatłoczoną. CV rzadko powinno zajmować jedną stronę, więc staraj się zawrzeć odpowiednią historię pracy tylko wtedy, gdy problemem jest miejsce.
Oprócz doświadczenia zawodowego CV asystenta administracyjnego powinno zawierać sekcję dotyczącą osiągnięć edukacyjnych. Ta sekcja może dać pracodawcom wyobrażenie o wykształceniu i godnych uwagi stopniach kandydata. Uwzględnij uczęszczanie do szkoły, daty uczęszczania oraz uzyskany stopień lub certyfikat. Zazwyczaj życiorys asystenta administracyjnego zawiera tylko informacje o edukacji dla szkoły średniej, college’u i szkoły podyplomowej.
Sekcja dotycząca umiejętności w życiorysie szczegółowo opisuje odpowiednią wiedzę i specjalne szkolenie. W przypadku asystentów administracyjnych w tej części CV należy zwrócić uwagę na takie elementy, jak opanowanie komputerowych systemów operacyjnych, szkolenie w zakresie obsługi klienta, umiejętności zarządzania konfliktami, znajomość języków obcych, szybkość pisania na klawiaturze i poziom znajomości sprzętu biurowego. Jeśli ogłoszenie o zatrudnieniu zawiera listę pożądanych kwalifikacji, które posiada kandydat, pamiętaj, aby uwzględnić te kryteria w sekcji umiejętności.
Kandydat na asystenta administracyjnego może chcieć dołączyć kilka referencji, z którymi potencjalni pracownicy mogą się skontaktować. Te referencje powinny pochodzić od osób dorosłych, najlepiej od byłych pracodawców lub współpracowników. Używanie przyjaciół lub krewnych o tym samym nazwisku jest nierozsądne, ponieważ ich obiektywność lub znajomość umiejętności pracy mogą być łatwo zakwestionowane. Nie zamieszczaj żadnych odniesień, które mogą dać złą recenzję.
Jeśli kandydat otrzymał specjalne nagrody za działania związane ze stanowiskiem, mogą one zostać uwzględnione. Na przykład można uwzględnić nagrodę pracownika miesiąca, nagrodę za umiejętności graficzne lub komputerowe lub jakiekolwiek inne specjalne powiadomienie za doskonałą pracę. Upewnij się, że zawierasz tylko odpowiednie nagrody i nie martw się, jeśli nie ma niczego, co można wykorzystać w tej sekcji. Rzadko się tego oczekuje, ale może wywrzeć dobre wrażenie na pracodawcach.
Układ i projekt CV może wiele mówić o umiejętnościach organizacyjnych i komputerowych. Wiele programów do edycji tekstu oferuje bezpłatne szablony CV, które są podzielone na sekcje i mogą być wypełnione danymi. Należy mieć absolutną pewność, że nie ma błędów ortograficznych ani gramatycznych, a kopie są drukowane czytelnie. Dobrze wyglądające CV może nie zapewni pracy, ale z pewnością przyciągnie uwagę.