Menedżer ds. wynagrodzeń nadzoruje pensje i świadczenia zwolnionych i niezwolnionych pracowników firmy. Generalnie oczekuje się od niej, że wynagrodzenie za każdą pracę będzie sprawiedliwe, sprawiedliwe i konkurencyjne w porównaniu z podobnymi stanowiskami w grupie demograficznej. Jej praca jest zwykle funkcją działu kadr.
Sukces firmy często w dużym stopniu zależy od jej zdolności do przyciągania i zatrzymywania dobrych pracowników. Jeśli firma ma reputację dobrze traktującego i opłacającego pracowników, spodoba się najbardziej wykwalifikowanym kandydatom. Dobry menedżer ds. wynagrodzeń opracowuje pakiety wynagrodzeń i benefitów, które przyciągną najlepszych kandydatów na dostępne stanowiska.
Kiedy organizacja tworzy nowe stanowisko lub modernizuje stare, aby zwiększyć lub zmniejszyć związane z nim obowiązki, kierownik ds. wynagrodzeń bada wynagrodzenie i normalnie z nim związane. Często przegląda podobne ogłoszenia dla lokalnych firm o podobnej wielkości i wartości. Na podstawie swoich ustaleń ustala zakresy wynagrodzeń i świadczenia, które uważa za uczciwe i konkurencyjne.
Inne czynniki, które menedżer ds. wynagrodzeń często bierze pod uwagę podczas tworzenia planów wynagrodzeń, to stawki zatrzymywania i inne korzyści, takie jak podział zysków lub firmowe plany emerytalne. Jeśli klasyfikacja stanowisk ma reputację wysokiego obrotu, może zdecydować się na podwyższenie wynagrodzenia podstawowego lub zwiększenie świadczeń, aby uczynić ją bardziej atrakcyjną dla osób poszukujących stabilności pracy. Może również promować możliwości awansu, aby przyciągnąć kandydatów poszukujących rozwoju zawodowego.
Oprócz tworzenia pakietów wynagrodzeń i świadczeń, menedżer ds. wynagrodzeń często pisze opisy stanowisk i konsultuje się z innymi menedżerami w sprawie klasyfikacji. Decyzja, czy stanowisko powinno być zwolnione, czy nie, jest decyzją powszechnie dyskutowaną przez nią i innych pracowników działu kadr. Ta różnica między płaceniem pracownikowi wynagrodzenia lub stawki godzinowej a powiązanym czynnikiem za nadgodziny w przypadku prac niezwolnionych może być znacząca. Zrozumienie, jakie lokalne i regionalne przepisy regulują te klasyfikacje, jest ważne dla sukcesu menedżera ds. wynagrodzeń.
Kiedy pracownik zostaje zatrudniony lub zwolniony, kierownik ds. odszkodowań jest zwykle częścią procedury. Tradycyjnie wymaga się od niej również wyjaśnienia nowo zatrudnionym świadczeń i pakietów wynagrodzeń. Jej praca zwykle obejmuje informowanie odchodzących pracowników o tym, kiedy wygasną świadczenia i jak będą traktowane również niewykorzystane urlopy lub zwolnienia chorobowe.
Jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy związane ze sporami pracowniczymi, świadczeniami, molestowaniem lub dyskryminacją, zazwyczaj wzywa się kierownika ds. odszkodowań wraz z innymi pracownikami działu kadr o swój wkład. Może być również zobowiązana do pomocy pracownikom w rozwiązywaniu problemów związanych ze świadczeniami. Kiedy pojawia się problem z listą płac, menedżer ds. wynagrodzeń jest regularnie proszony o pomoc w jego naprawieniu.
Kandydaci na to stanowisko zazwyczaj muszą posiadać tytuł licencjata w dziedzinie finansów, biznesu lub zarządzania zasobami ludzkimi. Preferowane jest również doświadczenie zawodowe w tych obszarach. Doświadczenie w zakresie wynagrodzeń lub operacji płacowych jest uważane za aktywa.