Η θέση εισαγωγής δεδομένων είναι μια εργασία γραφείου που απαιτεί από ένα άτομο να εισαγάγει πληροφορίες σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εργασίες χειριστή εισαγωγής δεδομένων σήμερα. Αυτές οι θέσεις εργασίας περιλαμβάνουν μεταγραφείς, ιατρικούς κωδικοποιητές, ερευνητικούς αναλυτές και γενικούς δακτυλογράφους. Αυτές οι εργασίες εισαγωγής δεδομένων απαιτούν από ένα άτομο να εισάγει αντίγραφα μεταγραφής σε αυτοματοποιημένα συστήματα αρχείων υπολογιστή.
Η εργασία εισαγωγής δεδομένων θεωρείται συνήθως εργασία εισόδου. Κανονικά δεν απαιτεί καμία επίσημη εκπαίδευση ή διαπίστευση. Ένα άτομο που αναζητά αυτόν τον τύπο θέσης θα πρέπει να μπορεί να διαβάζει και να πληκτρολογεί αποτελεσματικά πληροφορίες σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Αυτό θα απαιτήσει μια επίσημη κατανόηση της γλώσσας που εισάγεται στην εφαρμογή υπολογιστή.
Ένας ιατρικός κωδικοποιητής είναι ένα άτομο που μεταγράφει τις σημειώσεις των γιατρών σε συγκεκριμένους ιατρικούς κώδικες για συστήματα υπολογιστών. Είναι επίσης υπεύθυνος για τον προσδιορισμό του ποσού που θα πληρώσει ένας ασφαλιστής για μια συγκεκριμένη ιατρική διαδικασία. Αυτή είναι μια από τις πολλές εργασίες χειριστή εισαγωγής δεδομένων στο ιατρικό επάγγελμα. Η εργασία του ιατρικού κωδικοποιητή απαιτεί ειδική εκπαίδευση και πιστοποίηση.
Ο μεταγραφέας είναι ένα άτομο που μετατρέπει χειρόγραφες σημειώσεις σε έγγραφα υπολογιστή. Αυτή η εργασία συνήθως ολοκληρώνεται από διοικητικούς βοηθούς και προσωπικό υποστήριξης διαχείρισης έργου. Ο μεταγραφέας είναι υπεύθυνος για την τεκμηρίωση επίσημων σημειώσεων συνεδριάσεων και πρακτικών πρακτικών για εταιρικές συναντήσεις σε ανώτερα διευθυντικά στελέχη. Αυτές οι εργασίες χειριστή εισαγωγής δεδομένων απαιτούν προσοχή στη λεπτομέρεια και τις δεξιότητες οργάνωσης που επιτρέπουν την πλήρη διάκριση των θεμάτων των συναντήσεων.
Οι περισσότερες εργασίες χειριστή εισαγωγής δεδομένων απαιτούν εκτεταμένη εμπειρία πληκτρολόγησης. Η προϋπόθεση είναι συνήθως 50 λέξεις ανά λεπτό (WPM) χωρίς λάθη. Αυτό είναι απαραίτητο λόγω του όγκου των πληροφοριών που απαιτούνται για να εισαχθούν σε έναν επεξεργαστή υπολογιστή. Η πληκτρολόγηση είναι μια εύκολη ικανότητα που αποκτάται, αλλά απαιτεί σημαντική πρακτική για να είναι αποτελεσματική.
Ένας εικονικός βοηθός είναι μια άλλη μορφή εργασίας χειριστή εισαγωγής δεδομένων. Πρόκειται για έναν διοικητικό βοηθό που λειτουργεί από απόσταση. Ένας εικονικός βοηθός μπορεί να εργαστεί στο δικό του γραφείο ή από το σπίτι. Διαχειρίζεται συνήθως τα logistics των ταξιδιών για άτομα. Ένας εικονικός βοηθός διαχειρίζεται τις καθημερινές δραστηριότητες για τους πελάτες του. Αυτό περιλαμβάνει τον προγραμματισμό συναντήσεων, τη δημιουργία δραστηριοτήτων για μεσημεριανό γεύμα και δείπνο και τη διαχείριση γενικής οργάνωσης.
Πολλές εταιρείες διαθέτουν μεγάλες βάσεις δεδομένων που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες για τους πελάτες, τις πωλήσεις, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Αυτές οι βάσεις δεδομένων δημιουργούνται συνήθως από υπαλλήλους σε εργασίες χειριστή εισαγωγής δεδομένων. Αυτός ο τύπος εργασίας απαιτεί από ένα άτομο να προσθέσει πληροφορίες που περιλαμβάνουν διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου και άλλα προσωπικά δεδομένα σε συστήματα βάσης δεδομένων. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αργότερα από εταιρείες για να δημιουργήσουν μαζικές λίστες αλληλογραφίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς μάρκετινγκ.