Aby zostać koordynatorem wolontariatu, wymagane są cztery elementy: sprawdzenie rejestru karnego, powiązane szkolenie, doświadczenie w wolontariacie i umiejętności przywódcze. Koordynator wolontariuszy to osoba odpowiedzialna za rekrutację, szkolenie i organizację grupy wolontariuszy w imieniu większej organizacji. Stanowisko to jest często płatne, chociaż większość ludzi wykonuje tego typu pracę z chęci poprawy społeczności, a nie dla kariery. Wynagrodzenie jest minimalne w porównaniu do liczby godzin wymaganych na tym stanowisku.
Najważniejszą umiejętnością niezbędną do zostania koordynatorem wolontariatu jest komunikacja. Niezbędna jest umiejętność udzielania instrukcji i wskazówek szerokiemu gronu osób. W organizacji wolontariackiej ludzie poświęcają swój wolny czas na wsparcie sprawy, w którą wierzą. Dzięki skutecznej komunikacji koordynator może zebrać zespół wolontariuszy do szybkiego i sprawnego wykonania szerokiego zakresu niezbędnych zadań. Utrzymywanie pozytywnego nastroju i przyjemnych zajęć sprawi, że wolontariusze będą wracać, co ma zasadnicze znaczenie dla długoterminowego sukcesu organizacji charytatywnej lub sprawy.
Wszystkie instytucje charytatywne i edukacyjne będą wymagać sprawdzenia przeszłości kryminalnej od każdego, kto chce zostać koordynatorem wolontariatu. Organizacja ma prawny obowiązek zapewnienia, że nie daje przestępcom możliwości uzyskania dostępu do osób potrzebujących pomocy lub wsparcia. Należy zauważyć, że ten rodzaj kontroli ma na celu identyfikację osób skazanych za przestępstwo kryminalne.
Szkolenie, które będzie pomocne, jeśli chcesz zostać koordynatorem wolontariatu, obejmuje prowadzenie prezentacji, opracowywanie biznesplanów, rozwiązywanie konfliktów i planowanie projektów. Wiele osób zainteresowanych tą rolą ukończyło dyplom lub dyplom akredytowanej szkoły. Kluczem do tej roli jest umiejętność przyjęcia koncepcji i poprowadzenia zespołu wolontariuszy do pomyślnego zakończenia projektu.
Doświadczenie wolontariatu jest absolutnie niezbędne dla każdego, kto chce zostać koordynatorem wolontariatu. Często to właśnie dzięki tym doświadczeniom poznajemy cechy koordynatorów lub liderów, którzy odnieśli sukces, jak i tych, którzy nie odnieśli sukcesu. Doświadczenie wolontariackie zapewnia podstawy niezbędne do odniesienia się do wyzwań poszczególnych wolontariuszy i może być bardzo pomocne.
Umiejętności przywódcze obejmują rozwiązywanie konfliktów, budowanie zespołu, identyfikowanie wąskich gardeł i tworzenie rozwiązań problemów. Wiele osób wykorzystuje wolontariat jako sposób na rozwijanie tych umiejętności i często w tym procesie poznaje swoje mocne i słabe strony. Zdobyte tutaj umiejętności i wiedza mogą być następnie zastosowane w innych aspektach swojego życia.