Sekretarki pracują w różnych branżach i mają za zadanie prowadzić biuro. Sekretarka może odbierać telefony, składać dokumenty, wysyłać i odbierać pocztę oraz witać klientów. Aby zostać sekretarką, możesz wziąć udział w kursach podstawowych umiejętności biurowych, uzyskać dyplom ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednik, uczęszczać na kursy certyfikacyjne w college’u lub sekretariacie, zbadać interesujące Cię stanowiska sekretarskie i aplikować na interesujące Cię stanowiska sekretarskie. Różne firmy mogą mieć własne specyficzne wymagania dotyczące zostania sekretarką, dlatego najlepiej jest przejrzeć opisy stanowisk dla wszystkich stanowisk, którymi możesz być zainteresowany.
Wiele szkół średnich, kolegiów społecznych i szkół zawodowych oferuje kursy podstawowych umiejętności biurowych osobom zainteresowanym zostaniem sekretarką lub pracą w innym pokrewnym zawodzie biurowym. Kursy te mogą obejmować takie tematy, jak pisanie na maszynie, odpowiednia etykieta telefoniczna, umiejętności zarządzania biurem i inne umiejętności biurowe. Kursy podstawowych umiejętności biurowych zazwyczaj stanowią dobrą podstawę, jeśli chcesz zostać sekretarką.
Chociaż dyplom ukończenia college’u lub specjalny certyfikat nie jest konieczny, aby zostać sekretarzem, prawdopodobnie będziesz potrzebować dyplomu ukończenia szkoły średniej lub równoważnego certyfikatu. Niektórzy pracodawcy mogą chcieć, abyś miał jakiś stopień lub certyfikat z college’u lub szkoły zawodowej. Wiele szkół oferuje krótkie programy sekretarskie, które oferują certyfikację po ich ukończeniu. Możesz również zdecydować się na zdobycie dyplomu z biznesu, aby uzyskać dobre podstawy w praktykach biurowych i innych powiązanych informacjach.
Badanie stanowisk, które Cię interesują, to kolejny sposób na zostanie sekretarką. Istnieje wiele prac sekretarskich, a wiedza o tym, z czym wiąże się każda pozycja, oraz umiejętności potrzebne do rozwoju na tych stanowiskach jest ważna. Badając te pozycje, możesz dowiedzieć się dokładnie, jakie rodzaje stanowisk sekretarskich Ci się podobają i je realizować. Ponadto prawdopodobnie dowiesz się, jakie rodzaje stanowisk są dostępne w Twojej okolicy, za co płacą i inne istotne informacje. Może to pomóc w dalszym określeniu, gdzie chciałbyś pracować i czy chciałbyś pracować jako wyspecjalizowana sekretarka.
Bez względu na posiadane doświadczenie lub wykształcenie, posiadanie doświadczenia jest zazwyczaj bardzo korzystne przy ubieganiu się o pracę. Nawet jeśli uczęszczasz do college’u, nadal możesz mieć możliwość ubiegania się o pracę sekretarki, która Cię interesuje. Ubieganie się o pracę nie tylko pomaga Ci znaleźć taką, która Ci się podoba, ale także pomaga budować i ulepszać CV, nawiązywać kontakty z innymi ludźmi, ćwiczyć umiejętności przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i dowiedzieć się, czego pracodawcy szukają w sekretarce.