Osobista sekretarka to osoba, która zazwyczaj pracuje sam na sam ze swoim szefem, często ktoś, kto jest dyrektorem lub właścicielem małej firmy, który potrzebuje osobistej sekretarki i asystenta do codziennej pracy. W rezultacie każdy, kto chce zostać osobistą sekretarką, będzie musiał mieć wcześniejsze doświadczenie w pracy w zakresie pomocy administracyjnej. Pomocna może być również edukacja; Kolegia lokalne i społeczne często oferują programy świadectw lub dyplomów, aby zostać profesjonalnym asystentem administracyjnym. Aby zostać osobistą sekretarką, konieczne jest również posiadanie przyjaznej, otwartej osobowości, ponieważ prawdopodobnie będziesz codziennie spotykać się z wieloma osobami.
Każdy, kto chce zostać osobistą sekretarką, terminem często używanym zamiennie z osobistym asystentem, powinien jak najszybciej zacząć zdobywać doświadczenie w środowisku biurowym. Każdy dyrektor biznesowy, który chce zatrudnić osobistą sekretarkę, będzie chciał mieć pewność, że wie, co robi i może komunikować się z ludźmi w uprzejmy, profesjonalny sposób. Ktoś, kto ma doświadczenie jako asystent administracyjny, będzie również wiedział, jak korzystać z różnych urządzeń biurowych i komputerowych, jak prowadzić ewidencję, a także posiada inne umiejętności, takie jak odbieranie telefonów lub tworzenie harmonogramów.
Ponadto możesz również spróbować zostać osobistą sekretarką, zdobywając dodatkowe wykształcenie w tej dziedzinie. Kolegia społeczne lub szkoły zawodowe mogą oferować świadectwa pracy w sekretariacie i administracji biurowej. Ponadto istnieje wiele programów dostępnych online, które mogą być łatwiejsze do dopasowania do napiętego harmonogramu. Ten rodzaj pracy edukacyjnej może wyglądać świetnie w CV i może zwiększyć prawdopodobieństwo, że otrzymasz wyższą pensję, gdy faktycznie zostaniesz gdzieś zatrudniony. Ogólnie rzecz biorąc, byłoby bardzo rzadko, aby ktokolwiek mógł zostać osobistą sekretarką bez co najmniej matury.
W rozmowie kwalifikacyjnej, aby zostać osobistą sekretarką, będziesz chciał ubrać się profesjonalnie, a także wyglądać przyjaźnie, kompetentnie i uprzejmie. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej z przykładami, w jaki sposób odniosłeś sukces w tego typu pracy w przeszłości. Ważne jest, abyś miał doskonałe umiejętności komunikacyjne, a także chęć uczenia się nowych rzeczy. Zasadniczo ważne jest, aby każda osoba pracująca jako osobisty sekretarz była zmotywowana i zdolna do samodzielnej pracy bez stałego nadzoru lub kierownictwa; większość pracodawców nie będzie chciała poświęcać dużo czasu na szkolenie nowej sekretarki.