Maszynistka zarabia, pisząc dla innych. Osoby wykonujące ten zawód mogą znaleźć szeroki wachlarz dostępnych dla nich prac, od tych wymagających pracy sekretarskiej po te, które wymagają transkrypcji. Maszynistka może również znaleźć możliwości zatrudnienia we wprowadzaniu danych. Niektóre maszynistki pracują w biurach, sklepach i innych organizacjach biznesowych, podczas gdy inne zakładają własne firmy, pracując w domu.
Kiedy osoba lub firma potrzebuje profesjonalnie wyglądającego dokumentu, może zwrócić się do profesjonalnej maszynistki. Ta osoba zazwyczaj pisze bardzo szybko i z dużą dokładnością, tworząc dokumenty maszynowe z niewielkimi lub zerowymi błędami. Oprócz umiejętności pisania na maszynie maszynistka często posiada umiejętności i wiedzę niezbędną do tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumentów. Na przykład może mieć rozległą wiedzę na temat wymagań dotyczących formatowania dla różnych rodzajów dokumentów, takich jak pisma biznesowe, formularze prawne i eseje na studia. W niektórych przypadkach może również mieć doświadczenie w terminologii prawniczej lub medycznej, co otwiera drzwi do możliwości transkrypcji.
Czasami maszynistki pracują ze studentami, którzy piszą wypracowania, ale nie mają czasu ani ochoty na ich pisanie. W niektórych przypadkach studenci mogą pisać tak wolno i z tyloma błędami, że płacenie profesjonalistom jest mniej frustrującą alternatywą. Kiedy student zatrudnia maszynistkę, może oczekiwać, że stworzy przypisy i cytaty w oparciu o wymagania, które postawił jego profesor.
Maszynistka może pisać dokumenty, słuchając osobistego dyktowania pracownika biznesowego, prawnego lub medycznego. Czasami jednak maszynistka może pisać dokument, słuchając nagrania dostarczonego przez klienta lub pracodawcę. Nazywa się to transkrypcją. Maszynistka może nawet uczestniczyć w spotkaniach lub postępowaniach sądowych i pisać, co dzieje się podczas spotkań. Może on spisać niektóre części postępowania lub sporządzić jego zapis słowo w słowo.
Osoba z dobrymi umiejętnościami pisania na klawiaturze może również znaleźć pracę w firmach, które potrzebują pomocy przy wprowadzaniu danych. Na tych stanowiskach osoba wpisuje dane do formularzy w systemie komputerowym lub online. Na przykład firma przetwarzająca zamówienia na towary i usługi może wymagać pomocy przy wprowadzaniu danych. Podobnie firmy, które ustalają terminy spotkań, inkasują lub rozpatrują skargi, również mogą potrzebować takiej pomocy.
Zanim komputery były powszechne w domach i firmach, maszynistki mogły być bardziej poszukiwane. Obecnie wiele osób ma dostęp do komputerów i programów do edycji tekstu, które ułatwiają tworzenie dokumentów maszynowych. Mimo to maszynistki mogą znaleźć pracę wśród osób, które uważają pisanie dokumentów za zbyt czasochłonne lub po prostu chcą dokumentów wolnych od błędów.